Verwaltungskraft (w/m/d)

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten ■ Als Verwaltungskraft*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. ■ Dabei übernehmen Sie zuverlässig vielseitige Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen sowie Partner und bringen sich im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung unterstützend ein. ■ Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner agieren Sie serviceorientiert und stellen sich souverän auf unterschiedliche Gesprächspartner ein. ■ Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil strukturieren Sie verschiedene administrative Themen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher. ■ Zudem setzen Sie Ihre Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen ein und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Kundenkommunikation.

Erfahrung & weitere Qualifikationen ■ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar ■ Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Administration ■ Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Kenntnisse in SAP ■ Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift ■ Ausgeprägte Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Standort für diesen Job Vielfalt & Teilhabe Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig.

Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen. Wanda Majchrzak Recruiting Zuständig für das Recruiting dieser Position jobs@de.tuv.com Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können von uns nicht entgegengenommen werden.

Was du sonst noch wissen solltest Stellen-ID 20881 Vertragsart Unbefristet Beschäftigungsart Vollzeit Arbeitsmodell Tätigkeitsstätte am Standort Gesellschaft FSP Leitung und Service GmbH Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidat*innen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Share Menü anzeigen/ausblenden Share Menü anzeigen/ausblenden Unsere Auszeichnungen und Mitgliedschaften