Assistent (d/m/w) im Projektsekretariat

Stellenangebot von VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

: Job-Details
: Einsatzort

Connecticum Job-Nr. 1354253 / 141764

Bewerben Job merken

Beschäftigungsarten:	Junior Professional Senior Professional
Arbeitgeber:	VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Jobdatum:	15. Januar 2021
Studienbereiche:	Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Personal, BWL-Rechnungswesen, Dienstleistungsmanagement, Kommunikationswissenschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftskommunikation, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik, allg. Wirtschaftswissenschaften Studienbereiche anzeigen
Einsatzorte:	Berlin

Stellenangebot: Assistent (d/m/w) im Projektsekretariat

Ihre Aufgaben bei uns:

Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projektträgerschaften
Übernahme von Zuarbeiten für das Projektmanagement und -controlling
Unterstützung der internen Organisation, selbständige Erledigung von Teilaufgaben
Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit und Kommunikation
Gewährleistung der allgemeinen administrativen Abläufe, in die das Projektsekretariat eingebunden ist
Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsdienstleistungen

Unsere Erwartungen an Sie:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder in der Verwaltung wünschenswert
Systematische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
Hohe Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme sowie sicherer Umgang mit Datenbanken

Was wir Ihnen bieten:

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sunna Strese
bewerbung@vdivde-it.de
+49 30 310078-0
www.vdivde-it.de

Bei der Bewerbung angeben