Assistent:in Leitung Lärmsanierung

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand der Leiterin Lärmsanierung und arbeitest eng mit ihr zusammen
• Dafür organisierst du den Kalender und behältst den Überblick über anstehende und laufende Aufgaben; ausstehende Rückmeldungen forderst du freundlich, bestimmt und termingerecht ein
• Du bist in der Lage zu priorisieren – d. h. du erkennst relevante Informationen und übernimmst die abgestimmte Weitergabe
• Weiterhin behältst du die Meilensteine der wichtigsten Fokusthemen und Kennzahlen für unsere Projekte im Blick und veranlasst im Auftrag der Leitung die notwendigen Schritte zur Nachhaltung und Pflege
• Du bereitest eigenständig Schriftverkehre, Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach
• Zudem wirkst du bei der Erstellung von Präsentationen mit und dokumentierst die Ergebnisse von Meetings
• Du übernimmst Querschnittaufgaben, führst Abfragen durch und bündelst Informationen
• Zudem bist du Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen des Bereiches

Dein Profil:

• Du besitzt eine Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Weiterhin konntest Berufserfahrung sammeln und bringst idealerweise Erfahrung in der Projekt- und Büroorganisation mit
• Du kennst dich gut aus mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote und Sharepoints) und du arbeitest dich auch gerne in weitere Softwareanwendungen ein, z. B. Power BI
• Zudem bist du außergewöhnlich loyal – mit sensiblen Informationen gehst du vertraulich um
• Du agierst verantwortungsvoll, verbindlich und eigeninitiativ
• Kommunikation zählt zu deinen Stärken – du kommunizierst aufgeschlossen und effizient (angemessen und adressatengerecht)
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Struktur und Sorgfalt – insbesondere in stressigen Situationen

Das ist uns wichtig:

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.