Projektassistent:in im Großprojekt S13 / Hochleistungskorridor Rechter Rhein

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistent:in koordinierst du das gesamte Bestandsplanwesen; dabei bist du verantwortlich für die Bestellung und Rückführung im System "IZ-Plan"
• Du sorgst für die Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentenablage der Bauakten gemäß den Richtlinien
• Weiterhin unterstützt du bei der Aufstellung von Vereinbarungen zur Umlegung von Leitungen Dritter und organisierst alle bis zum Abschluss notwendigen Schritte
• Du dokumentierst Posteingang sowie -ausgang (Bauvertragsschriftverkehr), inkl. Verteilung und übernimmst weitere Tätigkeiten nach Auftrag durch den Vorgesetzten, die für die Realisierung der beauftragten Projekte notwendig sind
• Zudem beteiligst du dich an der Dokumentation (u. a. zum Projektabschluss) und an der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das Eisenbahnbundesamt (EBA); weiterhin unterstützt du bei der Übergabe der Anlagen an den Anlagenverantwortlichen (einschließlich Dokumentation)
• Du bist Hauptansprechpartner:in für die Abwicklung von externen Druckaufträgen
• Die formale Prüfung von Baunachträgen sowie die Einleitung nächster Prozessschritte in Doxis übernimmst du; zudem bearbeitest du Rechnungen sowie Einzelaufträge der Projektleitung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
• Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Assistenz sowie Projekterfahrungen mit
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
• Du bist gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke

Das ist uns wichtig:

Benefits:

• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• 65502863