Assistenz der Verwaltungsleitung

Absolventenjob Professionals-Job - Stellenangebot | Fraunhofer-Gesellschaft

  • Arbeitgeber Fraunhofer-Gesellschaft
    Jobdatum 22. Oktober 2021
    Einstiegsart Absolventenjob, Professionals-Job
    Einsatzort Bremen; Bremen
    Fachbereiche Wirtschaftswissenschaften: BWL, Gesundheitsökonomie
    Ingenieurwissenschaften: Fertigungs-/Produktionstechnik

    Assistenz der Verwaltungsleitung - Stellenbeschreibung

    Connecticum Job-Nr 1448242 / IFAM-2021-45

    VERWALTUNG UND ORGANISATION SIND IHR THEMA? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN ABSOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
    Assistenz der Verwaltungsleitung

    Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung sucht zur Erweiterung des Teams eine*n Assistent*in der Verwaltungsleitung.

    Die besten Voraussetzungen sind...

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
    • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
    • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Power Point, Word)
    • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Interessante Aufgaben warten auf Sie...


    • Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten durch Planung, Durchführung und Koordination der Abläufe
    • Reibungslose, strukturierte sowie selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (Korrespondenz, Terminplanung, einholen von Informationen inkl. Verwaltung von Büromaterial und Gästebetreuung)
    • Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
    • Vorbereitung & Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
    • Analyse & Datenaufbereitung insbesondere von Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungen
    • Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen

    Was Sie erwarten können...

    • Sie arbeiten in einem engagierten, internationalen und interdisziplinären Team
    • Sie erhalten Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreative Gestaltung Ihrer Arbeit
    • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

    Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Eltern-Kind-Büro, KiTa-Belegplätze sowie Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement. Auch steht unseren Mitarbeitenden ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung.

    Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
    Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
    Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
    Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

    Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

    Jana Pape
    Telefon +49 421 2246-326

    Kennziffer: IFAM-2021-45 Bewerbungsfrist: 12. November 2021
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Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Assistenz der Verwaltungsleitung

Jobkennzeichen:
Connecticum Job-Nr 1448242 / IFAM-2021-45

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