Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, um Zukunft zu schreiben. Der PSI-Konzern entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für die Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern (Energienetze, Energiehandel, Öffentlicher Personenverkehr) und Industrie (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik).
Assistenz Konzernstelle Forschung und Entwicklung (m/w/d)
Typ: Teilzeit
Region: Einsatz von PSI Standorten Deutschlandweit
Geschäftseinheit: PSI Software SE
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine administrative Unterstützung bei der Anbahnung, Beantragung, Abwicklung, Abrechnung, dem Controlling und externer Prüfung von Förderprojekten. Dazu gehören:
- Interne und externe Kommunikation zur Vervollständigung benötigter Daten und Unterlagen
- Stundenerfassung und Abrechnung der Förderprojekte mit den Förderträgern
- (Automatisierte) Erstellung von projektspezifischen Stundennachweisen
- Beantragung von Förderskizzen und –anträgen über Förderportale
- Unterstützung bei der Beantragung von Forschungszulagen
- Begleitung von Projektprüfungen bei externen Audits
- Führung und Aktualisierung von Übersichten und Statistiken
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Confluence-Inhalten
- Arbeitsort nach Vereinbarung; an jedem der Standorte der PSI möglich. Homeoffice möglich
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, mit bevorzugt betriebswirtschaftlicher oder mathematisch/technischer bzw. informationstechnischer Ausprägung
- Sicherer Umgang mit MSOffice, insb. Excel und Word
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Ablauf und Durchführung von Forschungsprojekten sind von Vorteil
- VBA-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Reisebereitschaft (Reisen nur sehr selten erforderlich)
Wir bieten
- Zeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und Mobiles Arbeiten
- Leasingfahrrad/ Jobticket
- jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeiteraktien
- kostenlose Getränke und Apfelkörbe
- gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)