Bürokauffrau oder Bürokaufmann o. ä. (w/m/d) - Assistenz der Abteilungsleitung

Jobangebot - Bürokauffrau oder Bürokaufmann o. ä. (w/m/d) - Assistenz der Abteilungsleitung

• Beschäftigungsart:	Junior Professional Senior Professional
  Arbeitgeber:	Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Firmenprofil
  Jobdatum:	18. März 2021
  Fachbereiche:	Wirtschaftswissenschaften: allg. Wirtschaftswissenschaften
  Einsatzort:	Zittau; Sachsen Map zeigen

  Connecticum Job-Nr. 1370574

  Bookmark Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit Assistenz der Abteilungsleitung Bürokauffrau oder Bürokaufmann o. ä. (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung Beginn 1. Mai 2021 Dauer 2 Jahre Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD Beschäftigungsgrad Teilzeit Ihre Mission: Während in der Vergangenheit erhebliche Fortschritte bei der Erzeugung von Strom aus erneuerbaren Energien erzielt wurden und innovative Technologien für die Elektromobilität entwickelt wurden, verlagert sich der Schwerpunkt nun auf die Dekarbonisierung energieintensiver industrieller Prozesse, wie die Stahl- oder Aluminiumproduktion. Dazu gehört auch die Umwandlung von Kohlekraftwerken in kohlenstoffarme Energiewandlungssysteme. Eine wirtschaftlich tragfähige Transformation industrieller Prozesse in kohlenstoffarme Technologien ist die Motivation für den Aufbau des neuen DLR Instituts für CO2-arme Industrieprozesse an den beiden Standorten Cottbus und Zittau. Ein besonderer Schwerpunkt des Instituts liegt auf dem Technologietransfer und der Zusammenarbeit mit regionalen Industriepartnern und Forschungseinrichtungen, da dies für den Strukturwandel in der Region Lausitz von besonderer Bedeutung ist. Das Institut für CO2-arme Industrieprozesse hat an seinem Standort Zittau zwei Abteilungen: „Hochtemperaturwärmepumpen“ und „Kohlenstoffarme Reduktionsmittel“. Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung der Abteilung „Hochtemperaturwärmepumpen“ sind die Abwicklung der gesamten Abteilungskorrespondenz, die Verwaltung und Archivierung der abteilungsbezogenen Dokumente, die Terminkoordination und Reiseplanung für alle Mitarbeiter der Abteilung sowie die Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen. Bis zur Besetzung der Assistenz der Abteilung „Kohlenstoffarme Reduktionsmittel“ gehört eine organisatorische und sekretariatsbezogene Betreuung der Mitarbeiter dieser Abteilung am Standort Zittau ebenfalls zu Ihren Arbeitsaufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten im Detail gehören: Abwicklung der gesamten Korrespondenz Sicherstellung eines einwandfreien Informationsflusses innerhalb der Abteilung, zwischen den Abteilungen, zur Institutsleitung und zu den Partnern des Institutes eigenständiges Dokumentenmanagement Termine und Fristen der damit einhergehenden Arbeitsabläufe und -aufgaben Reiseplanung für die gesamte Abteilung und im Vertretungsfall für andere Abteilungen und die Leitung des Institutes Organisation, Betreuung und Unterstützungsleistung bei bzw. von Meetings und Veranstaltungen Die wöchentliche Arbeitszeit wird in einem Umfang von 10 Stunden erbracht. Ihre Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte(r) für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikationen Kenntnisse von Verfahrensabläufen in der Verwaltung Erfahrungen im Dokumentenmanagement Fachkenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (Microsoft Office-Software, Internet) Englischkenntnisse in Word und Schrift Flexibilität, Engagement, Organisationsgeschick Kommunikations- und Teamfähigkeit soziale Kompetenzen im Umgang mit Menschen Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.