Fleet Operations Manager in Global Procurement (f/m/x)

Position Overview

Über den Bereich

Unser Fleet-Team ist Teil der zentralen Unternehmensinfrastruktur und verantwortet das operative Firmenwagenprogramm in Deutschland. Wir sorgen dafür, dass Mobilität für unsere Mitarbeitenden effizient, reibungslos und nachhaltig funktioniert – in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für alle operativen Aufgaben rund um das Firmenwagenprogramm und stellen die Einhaltung der Firmenwagenrichtlinie sicher.

• Sie unterstützen die Einkaufsleitung Fuhrpark bei der Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Flottenstrategie.

• Sie begleiten Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und betreuen strategische Partnerschaften mit Dienstleistern, Herstellern und Leasinggesellschaften.

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Lieferanten sowie für Mitarbeitende bei Eskalationen oder rechtlichen Fragen.

• Sie analysieren Markttrends und neue Mobilitätsangebote mit Blick auf Einsparpotenziale und Nachhaltigkeit.

• Sie sind Teil eines engagierten Teams, das kontinuierlich Prozesse optimiert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Blick behält.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise in der Automobilbranche

• mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, vorzugsweise im Konzernumfeld

• Fundierte Kenntnisse gesetzlicher Anforderungen und betrieblicher Risiken im Flottenbetrieb

• Verständnis für Fahrzeugsysteme, Flottenprozesse und Kostenstrukturen

• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Christin Bode gerne zur Verfügung.

Kontakt Christin Bode: +49 30-3407 4860

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About the Department

Our Fleet team is part of the Infrastructure function and is responsible for the operational company car program in Germany. We ensure that employee mobility runs smoothly, efficiently, and sustainably – in close collaboration with internal stakeholders and external service providers.

Your Responsibilities

• You manage all operational tasks related to the company car program and ensure compliance with the company car policy.

• You support the fleet purchasing lead in developing and implementing a future-oriented fleet strategy.

• You assist in negotiating supplier contracts and maintaining strategic partnerships with service providers, manufacturers, and leasing companies.

• You act as the main contact for suppliers and employees, especially in case of escalations or legal questions.

• You analyze market trends and new mobility services to identify savings and promote sustainability.

• You are part of a dedicated team that continuously improves processes and focuses on employee satisfaction.

Your Skills and Experience

• Completed commercial or technical training or studies, preferably in the automotive industry

• several years of experience in fleet management, ideally in a corporate environment

• In-depth knowledge of legal requirements and operational risks in fleet operations

• Understanding of vehicle systems, fleet processes, and cost structures

• Confident use of MS Office, fluent in German and English

• Structured, process-oriented approach, team spirit, and strong communication skills

What we offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced
  A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

• Physically thriving
  We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

• Socially connected
  Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.

• Financially secure
  We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Christin Bode.

Contact Christin Bode: +49 30-3407 4860

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.