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Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

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Stellenbeschreibung - Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

connecticum Job 1742510


Wissenschaftliche Tätigkeit / Projektarbeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Abteilung Prozesse und Verfahren am Standort Köln-Porz suchen wir eine/n
Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)
Bearbeitung von Grundsatzfragen des Drittmittelmanagements, z.B.in der Fachgruppe Aufträge, ESA, Projektförderungen oder EU-Förderungen bzw. anderer betriebswirtschaftlicher Fachthemen sowie Übernahme der Funktion des Qualitätskoordinators für den Prozess Drittmittel managen
Das erwartet Sie:
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die administrativ höchst anspruchsvoll ist? Sie möchten eigenverantwortlich und in flachen Hierarchien zu unserem Erfolg beitragen? Dann ergänzen Sie unser Team für kaufmännische Grundsatzfragen im Prozess Drittmittel managen als kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischer Mitarbeiter in einer der bedeutendsten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Der Prozess Drittmittel managen ist für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung des Drittmittelgeschäftes im DLR verantwortlich. Projekt- und Institutskaufleute bearbeiten die Drittmittelprojekte von der Planungs- bis zur Abschlussphase in enger Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung und sind für die Klärung sämtlicher administrativer Aspekte verantwortlich.
Sie unterstützen und beraten aus der Zentrale in Köln die Projekt- und Institutskaufleute, das Management sowie die Institute und Einrichtungen in kaufmännischen Belangen.
Als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Fragestellungen, tragen Sie gemeinsam mit den Projekt- und Institutskaufleuten zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe bei. Dabei sind Ihre Aufgaben von den folgenden Aspekten geprägt:
  • Entwicklung DLR-weit gültiger Grundsätze und Verfahren bei allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Prozesses Drittmittel managen
  • Bearbeitung besonderer, betriebswirtschaftlicher Projekte mit Grundsatzcharakter für den Prozess Drittmittel managen
  • Entwicklung DLR-weit gültiger Grundsätze für den Prozess Drittmittel managen als Reaktion auf Vergabeverfahren öffentlicher, internationaler und industrieller Auftraggeber oder Förderrichtlinien öffentliche Geldgeber
  • Entwicklung DLR-weit gültiger Grundsätze und Verfahren bei allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Prozesses Drittmittel managen, insbesondere im Kontext der nationalen Förderprojekte
  • betriebswirtschaftliches fachliches Sicherstellen des Qualitätsniveaus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Prozesses Drittmittel managen
  • betriebswirtschaftliches Beraten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Prozess Drittmittel managen
  • DLR übergreifende Regelung grundsätzlicher betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
  • einzelfallbezogenes Bewerten projektspezifischer Fragestellungen auf Basis der Grundsätze für den Prozess Drittmittel managen
  • Übernahme von Verhandlungsmandaten bei Projekten mit besonderen oder problematischen Verhandlungsinhalten
  • Sicherstellung der Umsetzung der Vorgaben der Norm ISO EN 9001 : 2015 und seiner Elemente sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des QM-Systems inkl. der qualitätssichernden Instrumente im Prozess Drittmittel managen
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (z.B. Diplom Kaufmann/-frau oder Master of Science)
  • Kenntnisse der Abgabenordnung und weiterer steuerrechtlicher Grundlagen in Bezug zum Gemeinnützigkeitsstatus einer FuE-Einrichtung
  • vertiefte Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Preisrechts (VO-PR 30/53, LSP)
  • Kenntnisse des Unionsrahmens für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation
  • einschlägige Kenntnisse der Förderpraxis nationaler Zuwendungsgeber auf Bundes- und Landesebene sowie der EU
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Controlling
  • Kenntnisse des normengestützten Qualitätsmanagements inkl. alternativer Formen wie Preissysteme, EFQM oder MBNQA
  • Kenntnisse im Prozessmanagement
  • Fähigkeit in Arbeitsprozessen zu denken und diese eigenständig weiter zu entwickeln
  • gute Arbeitsorganisation und selbständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen
  • gute Fähigkeiten in Kommunikation und Präsentation
  • gute englische Sprachkenntnisse
  • gute DV-Anwenderkenntnisse in den Standardsoftwareprodukten MS Office, SAP sowie Affinität zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
  • Flexibilität und Möglichkeit zu kurzfristigen Dienstreisen
  • Bereitschaft zum Einsatz in einem anderen Standort des DLR
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 14 TVöD.
Kennziffer: 90464

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742510
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Controlling, BWL-Rechnungswesen, allg. Wirtschaftswissenschaften

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