Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Einrichtung Flugexperimente in Braunschweig suchen wir eine/n

Projekt- und Budgetplanung als Assistenz der Abteilungsleitung

Das erwartet Sie:

In unserer Einrichtung Flugexperimente betreiben wir an den Standorten Braunschweig und Oberpfaffenhofen die größte Flotte an Forschungsluftfahrzeugen in Europa. Insgesamt 13 Flugzeuge und Hubschrauber stellen wir den Forschungseinrichtungen, Universitäten und Unternehmen als Plattform zur Verfügung. Mit den zu Forschungszwecken stark modifizierten Luftfahrzeugen führen wir wissenschaftliche Missionen in der ganzen Welt durch. Um die Modifikationen an den Luftfahrzeugen durchführen zu können, ist das DLR ein anerkannter Entwicklungsbetrieb.

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in unserer Abteilung "Entwicklung und Prüfung" (EWB-EWP) sind Sie verantwortlich für die Projekt- und Budgetplanung der Abteilung. Hierzu zählt die administrative Begleitung von großen Projekten mit Beteiligung einer Vielzahl von Organisationseinheiten des DLR sowie auch externen, teils internationalen Partnern.

Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:

• Erstellen einer Ressourcenplanung basierend auf den Kalkulationen in den einzelnen Projekten
• Erstellen von Zeitplänen, Vorgangslisten, Strukturplänen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Regelmäßige Abfrage der Projektstände für alle Projekte der Abteilung sowie Aktualisierung der darauf basierenden Ressourcenplanung
• Monatliche Aktualisierung der Personalplanung der Abteilung EWB-EWP und Budgetabgleich mit der Ressourcenmanagement-Software Blue Ant
• Kostenüberwachung der Projekte und übersichtliche Auswertung der Budgetstände, einschließlich frühzeitigem Erkennen negativer Trends
• Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Einarbeitungskonzepten für Entwicklungs- und Musterprüfingenieure
• Organisation von Meetings
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung

Das erwarten wir von Ihnen:

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: sofort
Dauer: 2 Jahre (eine unbefristete Anstellung wird angestrebt)
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Kennziffer: 93141

Kontakt:
Dr. Stefan Kommallein