Dir ist es wichtig, deine eigenen Ideen bei Projekten einzubringen. Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Bei uns im Team erwarten dich viele spannende Aufgaben und verschiedene Möglichkeiten, dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Unterstütze uns bei der Modernisierung und Instandhaltung unseres Schienennetzes, der Infrastruktur und vielen herausfordernden Projekten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Großprojekt S13 / Hochleistungskorridor Rechter Rhein (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.
Wir machen Tempo! Im Rahmen der Generalsanierung des Hochleistungskorridors „Rechter Rhein“ bringen wir unsere Schieneninfrastruktur zwischen Troisdorf und Bad Honnef auf Vordermann. Und den Ausbau der S13 machen wir gleich mit. Und das mit Hochdruck!
du interessierst dich für den Dialog mit den Beteiligten und möchtest einen Beitrag dazu leisten, dass die Region durch neue Infrastruktur für die Zukunft fit gemacht wird? Du hast Interesse an verschiedenen Gewerken und möchtest gemeinsam mit der Bahn deinen Teil zum Umwelt- und Klimaschutz beitragen? Dann passt du zu uns und unserem Projekt.
Deine Aufgaben:
- Als Projektassistent:in koordinierst du das gesamte Bestandsplanwesen; dabei bist du verantwortlich für die Bestellung und Rückführung im System "IZ-Plan"
- Du sorgst für die Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentenablage der Bauakten gemäß den Richtlinien
- Weiterhin unterstützt du bei der Aufstellung von Vereinbarungen zur Umlegung von Leitungen Dritter und organisierst alle bis zum Abschluss notwendigen Schritte
- Du dokumentierst Posteingang sowie -ausgang (Bauvertragsschriftverkehr), inkl. Verteilung und übernimmst weitere Tätigkeiten nach Auftrag durch den Vorgesetzten, die für die Realisierung der beauftragten Projekte notwendig sind
- Zudem beteiligst du dich an der Dokumentation (u. a. zum Projektabschluss) und an der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das Eisenbahnbundesamt (EBA); weiterhin unterstützt du bei der Übergabe der Anlagen an den Anlagenverantwortlichen (einschließlich Dokumentation)
- Du bist Hauptansprechpartner:in für die Abwicklung von externen Druckaufträgen
- Die formale Prüfung von Baunachträgen sowie die Einleitung nächster Prozessschritte in Doxis übernimmst du; zudem bearbeitest du Rechnungen sowie Einzelaufträge der Projektleitung
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Assistenz sowie Projekterfahrungen mit
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
- Du bist gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab
- Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
