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Job-ID:P1533V4076
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Einsatzort:Eschborn
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Einsatzzeitraum:15.09.2020 - 14.09.2022
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Fachgebiet:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
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Art der Anstellung:Voll- oder Teilzeit
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Bewerbungsfrist:27.07.2020
Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dies beinhaltet die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inklusive Abschluss und Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.Innerhalb der Gruppen ist die Arbeitsorganisation sehr stark in Eigenverantwortung organisiert - Teamgeist, Verbindlichkeit und Verlässlichkeit werden hier sehr stark gelebt.
- Verantwortung für die Steuerung des Vergabeprozesses zur Beschaffung von Dienstleistungen
- Überwachung von Abläufen und Verträgen
- Fürsorge für die positive Gestaltung von Beziehungen und Verhandlungen mit internen Kunden und Auftragnehmern
- Einkauf von Dienstleistungen
- Bedarfsklärung, Festlegung von Vergabeverfahren und Einholung von Angeboten
- Verhandlung von Verträgen, Vertragserstellung und Herbeiführung des Vertragsschlusses
- Mithilfe bei der Erstellung oder Anpassung von Regelungen zur Vertragsbearbeitung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Fachteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und bei internen Dienstleistern
- Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Gutachter- und Consultingverträgen sowie Kenntnisse in der Vertragsbearbeitung mit den relevanten IT-Systemen
- Gutes kaufmännisches Verständnis und Freude am wirtschaftlichen Einkauf
- Übersicht über relevante Prozesse und Regeln für die Vergabe von Dienstleistungsverträgen
- Ausgeprägte Fähigkeit in dem Spannungsverhältnis zwischen Kundenorientierung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Regelungen auch mit widersprüchlichen Situationen umgehen zu können
- Hohe Belastbarkeit, gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
- Serviceorientierter Arbeitsstil und Verhandlungsgeschick
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Wir streben an, den Anteil an Männern auf diesen Positionen zu erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Hier können Sie sich einen Überblick zu unseren Leistungspaketen verschaffen.
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
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