Sachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

• Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools, auch für andere Standorte.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing.
• Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung mit.
• Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
• Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
• Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
• Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche.
• Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.
• Dabei arbeitest Du mit allen Beteiligten im Arbeitsschutz sowie mit anderen Fachbereichen zusammen.
• Reisetätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.