Jobangebot

Sachbearbeitung im Bereich Personalwesen, Administration und Controlling (w/m/d)

Direkteinstieg - Stellenanzeige | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Stellenbeschreibung - Sachbearbeitung im Bereich Personalwesen, Administration und Controlling (w/m/d)

connecticum Job 1742849


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für Bauweisen und Strukturtechnologie in Stuttgart suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die
Sachbearbeitung im Bereich Personalwesen, Administration und Controlling (w/m/d)
Durchführung personalbezogener sowie sonstiger administrativ-technischer Aufgaben für die Leitung ATB sowie die Abteilungsleitungen
Das erwartet Sie:
Hochleistungsleichtbaustrukturen für die Luft-¬ und Raumfahrt, den Fahrzeugbau und die Energietechnik sind der Schwerpunkt der Forschung des DLR-Instituts für Bauweisen und Strukturtechnologie.
Die wissenschaftlichen Arbeiten erstrecken sich in Stuttgart von der Entwicklung und der Optimierung von Materialien und deren Verfahrens- und Fügetechnologien, hin zu neuen Designansätzen, dem Bau von Full-Scale-Demonstratoren und deren Test und Validierung in spezifischen Prüfanlagen und im Flugversuch. Im Fokus stehen dabei faserkeramische, polymere und hybride Verbundwerkstoffe. Die Entwicklung von neuen multidisziplinären Auslegungswerkzeugen und digitalen Modellen ist die Basis der Entwicklung der Hardware.
In Augsburg konzentrieren sich die Arbeiten auf neue Technologien der roboterbasierten, automatisierten Produktion der Leichtbaustrukturen und der prozessintegrierten Qualitätssicherung und deren Rückkopplung mit der Strukturtechnologie und dem Design.
Neben der wissenschaftlichen Forschungsarbeit beteiligt sich das Institut an der Ausbildung und Weiterbildung von Promovierenden und Jungwissenschaftlern.
Die Abteilung Administrativ technische und wirtschaftliche Betriebsleitung (ATB) unterstützt die Mitarbeitende durch Abwicklung und/oder Beratung der administrativ – technischen Prozesse.
Ihre Aufgaben:
  • Betreuung, Beratung und Unterstützung in allen personalrelevanten Themen und administrativen Sachfragen für das Institut
  • Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von relevanten Personalmaßnahmen
  • Unterstützung im Bereich Recruiting (Anzeigenschaltung, Terminkoordination von Interviews, Korrespondenz mit Bewerbern, etc.)
  • Erstellung von Zeugnissen anhand der Leistungsbeschreibungen und – beurteilungen der Führungskräfte
  • Erstellen und Führen der personalbezogenen und administrativen Dokumentation und Prozesse
  • Eigenständige Analyse und Screening der verfügbaren Fördermöglichkeiten – und Programme für (Gast)wissenschaftler, Vorauswahl geeigneter Programme
  • Teil – und Vertretungsaufgaben im Bereich Controlling sowie Aufbereitung und Analyse von Zahlen, Daten, Fakten für das Berichtswesen des Instituts
  • Assistenz der Instituts- und Abteilungsleitung
  • Bearbeitung der Verbrauchs- und Büromittelbeschaffung der Abteilungen einschließlich Budgetüberwachung
  • Pflege von Datenbankeinträgen, z.B. Electronic Library des DLR (ELIB)
  • Überwachung und Controlling der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
  • Vorbereitung, Buchung, Organisation sowie Nachbereitung von Dienstreisen für die Institutsleitung inkl. Reise-, Hotel- und Mietwagenbuchung sowie Tagungsanmeldungen
  • Eigenständige Vorbereitung der benötigten Unterlagen (Wiedervorlage) für Sitzungen; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (Einzuladende, Agenda, Räumlichkeiten, Catering etc.); Einhaltung der Bewirtungsrichtlinie und rechtzeitige Abstimmung mit Compliance
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Fachrichtung Bürokauffrau) oder andere für die Tätigkeit relevanten Ausbildungsgänge
  • Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich eines Wirtschaftsunternehmens
  • Gründliche und umfassende Kenntnisse von Verfahrensabläufen und Zuständigkeiten im Verwaltungsbereich eines Forschungsinstituts, insbesondere im Bereich Personal
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (Microsoft-Office komplett inkl. Skype und Outlook)
  • gute SAP – Kenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse hinsichtlich der Erstellung und Pflege von Seiten im Wiki und Sharepoint – Teamsites von Vorteil
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E09a TV EntgO Bund.
Kennziffer: 93027
Kontakt:
Nicole Lützenburger Institut für Bauweisen und Strukturtechnologie
Tel.: 0711 6862 742

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Sachbearbeitung im Bereich Personalwesen, Administration und Controlling (w/m/d)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742849
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL-Controlling

zurück | vor | zur Jobbörse | Job beanstanden

Mehr Jobangebote von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)