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Vorstandssekretärin oder Vorstandssekretär (w/m/d)

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Stellenbeschreibung - Vorstandssekretärin oder Vorstandssekretär (w/m/d)

connecticum Job 1746387


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für den Vorstandsbereich Deutsche Raumfahrtagentur (VO-A) in Bonn Oberkassel suchen wir eine/n
Vorstandssekretärin oder Vorstandssekretär (w/m/d)
Das erwartet Sie:
Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?

Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - wie etwa beim Autofahren mit Navigationsgerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht alleine, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheitsprojekte – über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovationstreiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Die/der Vorstandssekretär/in (w/m/d) führt das Sekretariat des Mitgliedes des Vorstands und Leiters der Deutschen Raumfahrtagentur (VO-A) und unterstützt VO-A in der Durchführung der administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben. Wir suchen eine teamfähige Person, die den hohen Anforderungen eines Vorstandssekretariats mit Freude und Gelassenheit begegnet.
Das Aufgabenspektrum setzt sich wie folgt zusammen
  • Terminkoordination für VO-A
  • Sichten und Bewerten der Eingangspost hinsichtlich Relevanz und Dringlichkeit
  • Vorbereiten des Schriftverkehrs durch Erstellung von Briefentwürfen und Vermerken, teils nach Stichworten (auch in englischer Sprache)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Teilnehmenden
  • Vorbereitung, Koordination und Abrechnungsvorbereitung von Dienstreisen für VO-A
  • Kommunikation mit ausländischen Kontaktpersonen des Vorstands
  • angemessene Kommunikation mit Bundesbehörden und Ministerien im In- und Ausland
  • Aktenführung
  • Sachbearbeitung des Bestell- und Zahlungswesens
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
  • einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint)
  • Organisationstalent, zeitliche Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke
  • hervorragende Teamfähigkeit
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts
  • Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Kenntnisse der DLR-internen Strukturen, insbesondere der Deutschen Raumfahrtagentur
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (vollzeitnahe Teilzeit möglich)
Vergütung: bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgeltgruppe 7 TVöD, zzgl. einer außertariflichen Zulage i. H. v. 500,- €)
Kennziffer: 94335
Kontakt:
Herr Gernot Papperitz, DLR Raumfahrtagentur
Telefon: 0228 447 103
Frau Stefanie Moeller, DLR Raumfahrtagentur
Telefon: 0228 447 313
Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Vorstandssekretärin oder Vorstandssekretär (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job 1746387
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: allg. Wirtschaftswissenschaften
Gesellschafts-/Sozialwissenschaften: Sozialwissenschaften
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