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Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management

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Stellenbeschreibung - Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management

connecticum Job 1742837


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für das Infrastrukturelle Facility Management in Oberpfaffenhofen suchen wir eine
Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management
Das erwartet Sie:
Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.
Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) als Teil des FM an den Standorten in der Region Süd (Oberpfaffenhofen, Augsburg, Weilheim) umfasst die Organisationseinheiten Betriebs- und Werkschutz, Wirtschaftsbetriebe, Geländeservice, Fotomedien und Raum- und Reinigungsdienste.
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeitung IMF gehören zu einem Großteil die Abwicklung des Vertragswesens sowie die Koordination und Überwachung der externen Dienstleister. Bei Groß- und Kleinveranstaltungen unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung. Zudem sind Sie für die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung zuständig. Ihnen anvertraute Aufträge erledigen Sie selbstständig und sorgen für eine termingerechte Realisierung.
Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatzgestaltung legen wir Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit.
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder staatl. geprüfte/r Bertriebswirt/in oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Langjährige Berufserfahrung, insbesondere bei der Gestaltung von Verträgen
  • Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht VOL
  • Verständnis für kaufmännische Fragestellungen und des Vertragswesens
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkentnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgungen, Projektterminplänen
  • Sehr gute theoretische und praktische Kenntnisse von modernen IT-Landschaften
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement (VStättV)
  • Belastbarkeit, angemessene Sozialkompetenz, Flexibilität und Durchsetzungsstärke, Koordinations- und Verhandlungsgeschick
  • Hohe Dienstleistungbereitschaft gegenüber Kunden
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in fremde Sachverhalte und komplexe Zusammenhänge
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Bei einer Tätigkeit in Teilzeit sind mindestens 35 Stunden/Woche zu erbringen.
Dauer: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Kennziffer: 92967
Kontakt:
Sabine Fuchs Infrastrukturelles Facility Management
Tel.: 08153 28 3242

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742837
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, Facility Management, allg. Wirtschaftswissenschaften

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