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Sekretärin/Assistentin oder Sekretär/Assistenten (w/m/d)

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Stellenbeschreibung - Sekretärin/Assistentin oder Sekretär/Assistenten (w/m/d)

connecticum Job 1742700


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für den Vorstandsbereich Deutsche Raumfahrtagentur (VO-A) in Bonn Oberkassel suchen wir eine/n
Sekretärin/Assistentin oder Sekretär/Assistenten (w/m/d)
Leitungssekretariat
Das erwartet Sie:
Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?
Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - wie etwa beim Autofahren mit Navigationsgerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht alleine, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheitsprojekte – über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovationstreiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.
Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.
Als Sekretärin/Assistentin oder Sekretär/Assistent verstärken Sie das Sekretariat des Vorstands im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben
  • Assistenz für VO-A als HoD
  • allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
  • Betreuung von Gästen des Vorstandsbereichs, teilweise in englischer Sprache
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
  • Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Pflege Adressdatenbank, Geräteverantwortung
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • außerordentliche Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
  • gepflegte Erscheinung, sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten, sehr gute Umgangsformen
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Reiseplanung, -organisation
  • Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern
  • Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Online-Konferenzen, technische Begleitung von Veranstaltungen)
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD.
Kennziffer: 91980
Kontakt:
Gernot Papperitz, DLR Raumfahrtagentur, Büro Vorstandsbereich Raumfahrtagentur
Tel.: 0228 447 103

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Sekretärin/Assistentin oder Sekretär/Assistenten (w/m/d)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742700
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, allg. Wirtschaftswissenschaften

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