(Senior) Officer Airfreight Transport / Export Management (m/w/d) - Hybrid Option GER

WILLKOMMEN BEI UNS

Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

WAS SIE ERWARTET

Hier kannst Du etwas bewegen! 
In unserer Supply-Chain-Einheit GB/SE bearbeitest Du Kundenaufträge für Transporte von verschiedenen Geschäftseinheiten unter Einhaltung von Gesetzes-, Länder- oder Kundenvorschriften.

• Du steuerst Kundenaufträge und Transporte für Überseesendungen (Luftfracht) für bestimmte Geschäftseinheiten unter Berücksichtigung der geforderten Kundentermine zu kostenoptimalen Bedingungen. Deine proaktive Kommunikation bei Verzögerungen und Zwischenfällen ist dabei von zentraler Bedeutung.
• Darüber hinaus stellst Du die Einhaltung komplexer gesetzlicher, länderspezifischer und kundenspezifischer Vorschriften sowie der internen Sicherheits- und Verpackungsstandards von BASF sicher.
• Du überwachst die Erfassung, Erfüllung und Kontrolle kundenspezifischer Servicevereinbarungen und Servicelevels und sorgst dafür, dass alle auftragsbezogenen und qualitätsrelevanten Anforderungen erfüllt werden – mit dem Ziel, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.
• Außerdem übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Importmanagern in den Empfangsregionen. Dies umfasst die Überwachung des Prozesses vom Abfüllen und Verladen bis zur Auslieferung unter Einhaltung der geltenden Incoterms und der gewünschten Kundentermine.
• Du arbeitest mit allen beteiligten Einheiten und Stellen zusammen und koordinierst auftrags- und transportbezogene Aktivitäten – einschließlich Standorten und Verladepunkten, Zollabwicklung, Einkauf, Logistikdienstleistern und Behörden. Die proaktive Identifikation von Prozessoptimierungen, die Entwicklung von Lösungsansätzen und die Überwachung der Umsetzung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus erstellst, beschaffst und verwaltest Du auftrags- und transportbezogene Dokumente unter Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für Export und Import. Diese dienen auch als Grundlage zur Prüfung etwaiger Zusatzkosten, wie z. B. bei der Frachtabrechnung.
• Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Pflege und Verwaltung von kunden- und auftragsbezogenen Stammdaten, die eigenständige Abwicklung komplexer Akkreditivaufträge sowie die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen, kaufmännischen und finanziellen Vorschriften.

WAS SIE MITBRINGEN

• kaufmännische, logistische oder speditionstechnische Ausbildung oder vergleichbares Studium (Bachelorabschluss)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Operations (Luftfracht) und gute Kenntnisse der Import-/Export-, Verteilungs- und Lagerprozesse
• effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Präsentations- und Beratungskompetenzen
• spezifisches Wissen über Einschränkungen und Bedingungen im Luftfrachtbereich
• idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 & S4 HANA

WAS WIR BIETEN

• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 35.000 - 39.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, 40.000 - 46.000 € möglich bei entsprechend höherer Qualifikation. Zusätzlich erwartet Dich ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus.
• Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Arbeitsalltag und Dein Privatleben Deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst.
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten.
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland.
• Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen.
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.

SO ERREICHEN SIE UNS

• Maximilian Mette (Talent Acquisition), maximilian.mette@basf.com, beantwortet Dir gerne Deine Fragen zu dieser Position
• Unser Recruiting-Team erreichst Du auch hier
• Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess findest Du hier

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

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