Student/in Betriebswirtschaftslehre, Soziologie o. ä. (w/m/d) - Unterstützung in der Verwaltung

Das Institut für Vernetzte Energiesysteme beschäftigt an den Standorten Oldenburg und Stuttgart rund 180 Mitarbeitende. Mit seinen Abteilungen Stadt- und Gebäudetechnologien, Energiesystemtechnologie und Energiesystemanalyse widmet sich das Institut systemorientierten Fragestellungen zur intelligenten und effizienten Verknüpfung der Sektoren Strom, Wärme und Verkehr.

Am Standort Stuttgart sind wir mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen als Teil der Abteilung Energiesystemanalyse vertreten und suchen Sie für den Bereich Verwaltung (Schwerpunkte Personal, Controlling, Administration) zur Unterstützung der Abteilungsassistentin im Tagesgeschäft.

Zu Ihrem Tätigkeitsfeld werden folgende Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Abwicklung von Bestellungen im DLR-internen Online-Kaufhaus.
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Projektreffen und Vorstellungsgesprächen inkl. Bewirtungsorganisation unter der Berücksichtigung der DLR-internen Richtlinien.
• Reisemanagement inkl. Beantragung, Buchung und Abrechnung der Reisen.
• Erstellung der Stellenanzeigen nach Vorlage und Veröffentlichung der Anzeigen auf dem DLR-Jobportal sowie weiteren (Uni-)Jobbörsen.