Für den Standort Hamburg suchen wir:
Befristet: mindestens 6 Monate | Start: 15.09.2025 | ID: VST006/2025 | Bewerbungsschluss: Bis zur Besetzung der Position | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Im Rahmen ihrer strategischen Partnership for Innovation, Education and Research (PIER) kooperieren die Universität Hamburg und das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY in unterschiedlichen Bereichen. Koordiniert werden die vielfältigen gemeinsamen Aktivitäten von der PIER Geschäftsstelle: https://pier-hamburg.de. Zur Unterstützung der vielfältigen Arbeitsfelder von PIER und der PIER Helmholtz Graduate School (PHGS) sucht die Geschäftsstelle zum 15. September eine studentische Aushilfe (w/m/d) zur Arbeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, eigene Kenntnisse/Qualifikationen zu erweitern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Administrative Arbeiten, wie Unterstützung bei der Pflege der englischsprachigen PIER-Website, Erstellen von Präsentationen sowie Pflege von Listen und Datenbanken
- Controlling von zu erbringenden Leistungen und Unterlagen von Promovierenden und anderen Teilnehmenden von Angeboten von PIER
- Beantwortung von Fragen von u.a. Promovierenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung des Buddy-Programm-Angebots für internationale Promovierende der PHGS
- Entwicklung von online Tutorials zum Thema Onboarding von neuen Promovierenden in der PHGS und Erstellen eines Konzeptes (in Zusammenarbeit mit dem Team der PHGS)
- Festlegen von Inhalten, auch auf Basis von Literaturrecherche und Klären der technischen Umsetzung und Implementierung mit den entsprechenden Abteilungen bei DESY und der UHH
- Aufsetzen einer Pilotphase und Umsetzung von notwendigen Änderungen
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Befristet: mindestens 6 Monate
- Studierende einer Universität oder Fachhochschule
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
- Verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Spaß daran, sich mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen auszutauschen
- Lust auf inhaltliche Auseinandersetzung mit dem Thema Onboarding für Promovierende
- Erfahrung mit oder Interesse am Erstellen von online (Video-)Tutorials
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Stefanie Tepass unter 040-8998-5502, stefanie.tepass@pier-hamburg.de.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eine Immatrikulationsbescheinigung) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Jetzt bewerben
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Bewerbungsschluss: 15.09.2025
