Studentische Hilfskraft für den Verwaltungsbereich (w/m/d)

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Institut für Maritime Energiesysteme in Geesthacht und Kiel suchen wir eine/n

Tätigkeiten im adminstrativen Bereich, z.B. Personalverwaltung und Controlling

Das erwartet Sie:

Das Institut für Maritime Energiesysteme (MS) erforscht und entwickelt innovative Lösungen für die Dekarbonisierung und Emissionsreduktion der Schifffahrt. In Kooperation mit der Industrie werden diese in die Praxis überführt. Das Institut baut eine Großinfrastruktur auf, um die neu zu entwickelnden Energiesysteme in standardisierter Laborumgebung sowie unter realen Bedingungen auf einem Forschungsschiff zu testen und zu erproben.
Neben der Abteilung Leitung, in der u.a. die administrativen Aufgaben bearbeitet werden, ist das Institut in weitere sieben Abteilungen untergliedert. In diesen Abteilungen werden die forschenden Aktivitäten durchgeführt sowie das Management von Forschungsinfrastrukturen. Für unseren administrativen Bereich suchen wir eine studentische Hilfskraft.

Die studentische Hilfskraft ist in das Team der Instituts-Administration eingebunden und lernt die Institutsverwaltung von innen kennen. Der Umgang mit datenschutzrelevanten personenbezogenen Daten der Institutsbewerber und Mitarbeiter/innen stellt eine Vertrauensposition dar und erfordert eine besondere Sensibilität und Umsicht.

• Korrespondenz mit Bewerbern
• Terminplanung und -verwaltung
• Einstellungsunterlagen vorbereiten und zusammenstellen
• Betreuung der Mitarbeitenden
• Dokumentenablage
• Befüllung von Controlling-Tools
• Sonderaufgaben

Das erwarten wir von Ihnen:

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: 02.05.2024
Dauer: 6 Monate
Beschäftigungsgrad: Teilzeit

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Kennziffer: 92368

Kontakt:
Dipl.-Geophys. Philipp Tuts-Brzenczek Institute of Maritime Energy Systems
Tel.: +49 (0) 2203 601 3370