Teamassistent:in Regionalleitung und Büromanagement

• Professionelle Organisation und Koordination der Kalender und Termine der Regionalleitung der Region zur Sicherstellung einer effizienten Abstimmung
• Du übernimmst die professionelle Administration des Stuttgarter Büros und sorgst für einen strukturierten und serviceorientierten Büroalltag
• Verantwortung für einen reibungslosen administrativen Ablauf innerhalb der Regionalleitung Baden-Württemberg und Sicherstellung eines effektiven Tagesgeschäfts
• Du erledigst die Büroorganisation für die Regionalleitung eigenverantwortlich und stellst einen zuverlässigen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher
• Verantworten der terminlichen Steuerung der Regionalleitung sowie vorausschauende Planung und Einhaltung aller relevanten Fristen
• Du verantwortest die korrekte Datensammlung und -lieferung für die Regionalleitung und stellst die Verfügbarkeit aller relevanten Informationen sicher

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit sowie langjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sichere Erfahrung in der Termin- und Besprechungskoordination sowie in der effizienten Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Du bringst Erfahrung im Konzernumfeld mit und bist mit den entsprechenden Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen vertraut
• Erfahrung in der Steuerung und Organisation von administrativen Abläufen sowie in der Unterstützung von Führungskräften und Teams
• Du bist es gewohnt Verantwortung für die Disposition und Planung von Raumbelegungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings zu übernehmen
• Kenntnisse der Aufbauorganisation und der Strukturen der DB Regio AG, insbesondere der Region Baden-Württemberg, runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Benefits:

• Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.