Threat Response Regulatory Reporting Oversight Coordinator (f/m/x)

Position Overview

*English version below*

Teambeschreibung und Rollendetails

Als Threat Response Regulatory Reporting Oversight Coordinator arbeiten Sie eng mit dem Security Operations Center zusammen, welches global 24x7x365 die Deutsche Bank vor Cyber-Bedrohungen schützt.

Während das operative Team die Bank aktiv schützt, unterstützen Sie als Threat Response Regulatory Reporting Oversight Coordinator bei der Einhaltung von regulatorischen Richtlinien sowie beim effektiven KPI-Reporting und bei Anfragen von Aufsichtsbehörden oder Audits.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:

• Kenntnis der wichtigsten Gesetze und Richtlinien im Informationssicherheitsbereich für Finanzdienstleister

• Meldung von relevanten Vorfällen an die Aufsichtsbehörden

• Zusammenarbeit mit dem CISO Regulatory & Client-Response Team zur Sicherstellung konsistenter und korrekter Informationen an Kund*innen und Aufsichtsbehörden

• Pflege der internen Dokumentationen und Prozesse, um die notwendigen Anforderungen zu erfüllen

• Austausch mit den Threat Detection & Response Teams, um über aktuelle Vorfälle und die operativen Prozesse informiert zu sein

• Erstellung der regelmäßigen und ad-hoc Berichte für interne (Audit, Management, Vorstand, Aufsichtsrat) und externe Stakeholder (Aufsichtsbehörden, Prüfungsgesellschaften)

• Erstellung von Vorlagen und vorgeprüften Textbausteinen, um Anfragen effizienter und konsistent beantworten zu können, gleichzeitig den manuellen Aufwand zu reduzieren

• Erstellung und Durchführung regelmäßiger Trainings und Table Top Übungen

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen

• Gutes Verständnis vom regulatorischen Umfeld in der Finanzindustrie sowie ein gutes technisches Verständnis

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte weniger technischem Publikum nahe zu bringen

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um sicheren Umgang mit Auditoren und Aufsichtsbehörden zu gewährleisten

• Sehr gute kommunikative, analytische und dokumentarische Fähigkeiten

• Selbstständige Arbeitsweise und Problemlösefähigkeit

• Idealerweise Erfahrung im KPI-Reporting

• Idealerweise Erfahrung in der Kommunikation mit höherem Management, Wirtschaftsprüfern und Bankenaufsichten

• Idealerweise industrieweit anerkannte Sicherheitszertifizierungen wie CISSP, CISM, GCIH oder ähnlich

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Michaela Peschke gerne zur Verfügung.

Kontakt Michaela Peschke: 069-910-43951

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Team description and details of role

The Threat Response Regulatory Reporting Oversight Manager works closely with the Security Operations Center, which globally operates 24x7x365 to protect Deutsche Bank from cyber threats.

Whilst the operations team provides active defense, the Threat Response Regulatory Reporting Oversight Manager support with compliance to regulations and policies, as well as with effective KPI reporting and responding to queries from audits and regulators.

Main responsibilities

In this function, your main responsibilities are:

• Knowledge of the most relevant laws and regulations in the space of information security for the financial industry

• Reporting of relevant security incidents to regulators

• Collaboration with the CISO Regulatory & Client Response team to ensure consistent and correct information exchange with clients and regulators

• Maintenance of internal documentation and processes to comply with all requirements

• Exchange with the Threat Detection & Response teams, to stay up-to-date on current incidents and operative processes

• Creation of regular and ad-hoc reporting for internal (audit, management, board, supervisory board) and external stakeholders (regulators, external auditors)

• Creation of templates and pre-approved text modules to respond to queries consistently and efficiently, whilst reducing manual efforts

• Development and execution of regular trainings and table top exercises

Skills and experiences

• Good understanding of the regulatory environment in the financial industry as well as a good technical understanding

• Ability to break down complex issues for a less technical audience

• Excellent communication skills, to ensure a confident communication with auditors and regulators

• Very good communication, analytical and documentary skills

• Independent way of working with strong problem-solving ability

• Ideally experience in KPI reporting

• Ideally experienced in communicating with higher management levels, external auditors and banking regulators

• Ideally Cyber Security expertise, proven by industry-standard certifications such as CISSP, CISM, GCIH or similar

• Language skills: Very good German and English skills (written and verbal)

What we offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced
  A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

• Physically thriving
  We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

• Socially connected
  Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.

• Financially secure
  We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Michaela Peschke.

Contact Michaela Peschke: 069-910-43951

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.