Werkstudent Unternehmensverwaltung (d/m/w)

Jobangebot - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Connecticum Job-Nr. 1418392 / 160755
  • Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    Beschäftigungsart: Studentenjob
    Jobdatum: 15. September 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Finanzen, BWL-Rechnungswesen, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, allg. Wirtschaftswissenschaften Studienbereiche anzeigen
    Ingenieurwissenschaften: Allg. Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen
    Informatik: Informatik, Wirtschaftsinformatik
    Einsatzort: Berlin

    Werkstudent Unternehmensverwaltung (d/m/w) - Jobangebot

    Ihre Aufgaben bei uns:

    • Unterstützung der verschiedenen Teams (Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice) innerhalb der Unternehmensverwaltung im operativen Tagesgeschäft
    • Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
    • Mitwirkung bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen
    • Übernahme von Aktendigitalisierungen und -archivierungen sowie Verwaltung von rechnungsbegründenden Dokumenten
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Umzügen innerhalb des Unternehmens u. a. grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen und Schließanlagen
    • Unterstützung bei der Inventarisierung von Mobiliar
    • Erledigung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst

    Unsere Erwartungen an Sie:

    • Laufendes Vollzeitstudium vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften, alternativ der Informatik (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
    • Interesse an betriebswirtschaftlichen bzw. organisatorischen Aufgaben bzw. Prozessen
    • Gutes Zahlenverständnis wünschenswert
    • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
    • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
    • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

    Was wir Ihnen bieten:

    Vergütung
    Die Vergütung erfolgt mit 15 Euro pro Stunde.

    Arbeitszeit
    Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 18 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

    Befristung
    Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

    Bewerbung

    Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

    Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal.

    Ihre Ansprechpartnerin
    Frau Bianca Wenning
    bewerbung@vdivde-it.de
    +49 30 3100780
    www.vdivde-it.de
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