Cloudsoftware für Human Ressources
IT-Strategien für Recruiter sinnvoll
Frankfurt am Main, Oktober 2014HR-IT-Strategie aktualisieren - Cloud bald Standardoption für HR / Promerit mit erster Untersuchung zu HR-Cloudsoftware im deutschsprachigen Raum
Die Cloud ist in den HR-Abteilungen angekommen. Schon mehr als ein Viertel von ihnen nutzt Cloudsoftware, und ihre Verbreitung nimmt zu
- insbesondere bei Talent Management-Prozessen.
Das zeigt die erste Untersuchung zum Thema HR und Cloud im deutschsprachigen Raum, die das Beratungsunternehmen Promerit HR + IT Consulting AG in Auftrag gegeben hat. Die Datenerhebung und -auswertung wurde von dem renommierten IT-Marktforschungsunternehmen IDC (International Data Corporation) durchgeführt.
Den Fragebogen zur Untersuchung füllten 190 Entscheider aus HR und IT in Großunternehmen (>2.500 Mitarbeiter) aus Deutschland, Österreich und der Schweiz aus. IDC hat die Ergebnisse der Befragung anschließend für Promerit in einem Whitepaper zusammengefasst. Die Analyse der Befragungsdaten zeigt, dass schon heute 27% der Unternehmen HR-Lösungen aus der Cloud nutzen. Künftig wird ihre Bedeutung steigen, über ein Drittel der Unternehmen beschäftigt sich aktuell mit HR-Cloudsoftware. Damit werden Cloudlösungen in naher Zukunft zu einer Standardoption für die HR-IT im deutschsprachigen Raum. Gründe für den massiven Einzug der Cloud ins HR-Management sind unter anderem die mit ihr verbundenen Möglichkeiten des mobilen Zugriffs und der Einbindung verschiedener Nutzergruppen.
Hybride HR-IT-Landschaft
Vor allem die unternehmensstrategisch bedeutsamen Talent Management-Prozesse wie Recruiting oder Performance- und Potentialmanagement sollen durch Cloudlösungen unterstützt werden. Grundlagenthemen der HR-IT wie die Personalstammdatenpflege oder Payroll verbleiben dagegen zunächst eher in On-Premise-Anwendungen. Die nähere Zukunft der HR-IT-Landschaft wird also hybrid sein, die relative Mehrheit der Umfrageteilnehmer (45%) erwartet einen solchen Mix aus On-Premise-Software und Cloudlösungen.
HR-IT-Strategien jetzt aktualisieren
Die befragten Unternehmen arbeiten aber zum Teil ohne HR-IT-Strategie (10%) oder mit einer Strategie, die älter als zwei Jahre ist (32%). "Unternehmen sollten jetzt ihre HR-IT-Strategie aktualisieren, Chancen von Cloudlösungen identifizieren und für sich den optimalen Mix aus Cloud- und On-Premise-Lösungen bestimmen. HR und IT werden dabei enger als bislang zusammenarbeiten müssen, um Stammdaten sauber zu definieren, Sicherheitsfragen zu klären und Personalprozesse anzupassen. Ohnehin sehen wir, dass konsistente Stammdatenhaltung zu einem bisher unterschätzten Erfolgsfaktor wird", sagt Axel Singler, studienverantwortlicher Partner bei der Promerit HR + IT Consulting AG.