Projektassistenz Fokus Kommunikation und Koordination in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Projektassistenz Fokus Kommunikation und Koordination in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Standorte: Essen, Leipzig, Magdeburg Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt.

Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Service Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Dienstleistungen für unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

Deine Aufgaben

Das starke Rückgrat unserer Projekte – In Deiner Rolle als Projektassistenz bist Du die Schnittstelle zum Projekt Management Office (PMO) in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen und leistest so einen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung und Durchführung unserer Kundenprojekte. Dein Blick fürs Wesentliche – Dabei befindest Du Dich in direkter Abstimmung mit der Projektleitung, übernimmst die Aufbereitung von Informationen innerhalb laufender Projekte, erstellst Reportings zum aktuellen Projektstand oder bereitest Präsentationen auf.

Strukturiert und organisiert - Du überwachst die Projekt- und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und aktualisierst diese laufend, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können. Bei Dir laufen die Fäden zusammen – Du betreust und überwachst die Projektkommunikation, stehst im direkten Austausch mit der Projektleitung und unseren Mandant:innen und agierst als Schnittstelle innerhalb unseres KPMG-Netzwerks. Trotz kurzfristiger Anliegen, komplexer Sachverhalte und herausfordernden Situationen behältst Du den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.

Dein Profil

Bei uns ist jede:r Willkommen – Egal ob mit einer kaufmännischen Ausbildung, wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder mit einschlägiger Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen. Was wir an Dir lieben - Du konntest bereits mindestens ein Jahr Deine Expertise als Schnittstelle zur Projektleitung, bei der selbständigen Organisation oder Durchführung größerer Projekte oder Events oder in der Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen aufbauen.

Du passt zu uns – Deine Stärken zeigen sich vor allem im sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie im Rahmen sehr guter Kommunikationsskills. Außerdem fühlst Du Dich sicher mit Programmen wie MS Project oder Excel. Optimalerweise hast Du sogar Erfahrung mit Projekttools wie JIRA, Confluence oder Sharepoint sowie unterschiedlichen Projektmethoden. Deine Softskills überzeugen - Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie eine zielorientierte, gut organisierte und selbständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.

Nice to have – Du beherrschst Deutsch mindestens auf C1-Niveau und bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. Idealerweise verfügst Du über erste Basis-Zertifikate im Bereich Projektmanagement (z.B. IPMA, PMI, PMP, Prince 2).