Assistenz Office-Management (d/m/w)

Absolventenjob Professionals-Job - Stellenangebot | VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

  • Arbeitgeber VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    Jobdatum 10. August 2022
    Einstiegsart Absolventenjob, Professionals-Job
    Einsatzort Berlin

    Assistenz Office-Management (d/m/w) - Stellenbeschreibung

    Connecticum Job-Nr 1491900 / 175645

    Ihre Aufgaben bei uns:
    • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Innovation und Kooperation
    • Organisation des Office-Managements sowie Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten (u.a. Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und Postbearbeitung)
    • Koordination und Abstimmung von Prozessen auf Bereichsebene in Zusammenarbeit mit den Projektassistenzen sowie Übernahme von Zuarbeiten für das Fördermanagement
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung inkl. Protokollierung
    • Gewährleistung der in- und externen Ansprechbarkeit sowie Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher Sprache
    • Unterstützung im bereichsbezogenen Bewerbermanagement sowie Betreuung von Studierenden

    Unsere Erwartungen an Sie:
    • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts­wissenschaften oder vergleich­bar
    • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition bzw. im Office-Management wünschenswert
    • Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken wünschenswert
    • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
    • Sehr gutes mündliches und schriftliches Aus­drucksvermögen in deutscher Sprache
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

    Was wir Ihnen bieten:

    Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
    Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

    Entwicklungsmöglichkeiten
    Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

    Attraktive Konditionen
    Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

    Bewerbung

    Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

    Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

    Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

    Ihre Ansprechpartnerin
    Frau Franziska Ackermann
    bewerbung@vdivde-it.de
    +49 30 3100780
    www.vdivde-it.de
Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Assistenz Office-Management (d/m/w)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job-Nr 1491900 / 175645
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Controlling, BWL-Finanzen, BWL-Rechnungswesen, Verwaltungswissenschaften, allg. Wirtschaftswissenschaften Studienbereiche anzeigen
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