Aushilfe zur Unterstützung in der Bereichsverwaltung

— Gestalte die Zukunft mit uns
als Aushilfe zur Unterstützung in der Bereichsverwaltung
Stundenbasis | Befristet | Karlsruhe | ab sofort

Du hast Lust in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

Das erwartet Dich bei uns
Am FZI Forschungszentrum Informatik entwickelt der Forschungsbereich Intelligent Systems and Production Engineering (ISPE) intelligente technische Systeme der nächsten Generation wie selbstfahrende Autos, kooperierende Roboter und intelligente Energiesysteme. Aktuell arbeiten im Bereich ISPE über 80 wissenschaftliche Mitarbeitende und über 150 Studierende zusammen in vielfältigen Forschungs- und Transferprojekten. In diesem Spannungsfeld wird eine Aushilfe zur Unterstützung der Bereichsverwaltung gesucht.

• Du unterstützt die Bereichsverwaltung des Forschungsbereichs ISPE.
• Du arbeitest Dich in die relevanten Arbeitsprozesse am FZI ein.
• Du unterstützt bei den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, digitale Ablage, Beschaffungen, Zahlungsaufträge, Telefon und die Betreuung externer Gäste.
• Du wirkst bei der administrativen Abwicklungen von Bestellungen mit.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Einstellungen für wissenschaftliche Hilfskräfte, Studierende & Gäste.
• Du unterstützt bei der Koordination und Beschaffung von Büro- und Werkstattmaterialien.

Das bringst Du mit

• Du bringst ein Grundverständnis der gängigen Office-Programme mit.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Excel.
• Du besitzt ein überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Du bist motiviert und engagiert.

Was wir Dir bieten

• Du hast die Möglichkeit, Dich bei diversen internen Formaten zu wissenschaftlichen Themen fachbereichsübergreifend auszutauschen.
• Du bekommst spannende Einblicke in unsere Forschung und kannst wertvolle Praxiserfahrung für den Einstieg ins Berufsleben sammeln.
• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werten. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig. Bei uns kannst Du Dich einbringen und Themen vorantreiben.
• Eine motivierte und kompetente Betreuung ist uns wichtig. Dazu zählt für uns: sich ausreichend Zeit für Dich nehmen und Dich mit hilfreichem Feedback unterstützen.
• Mit unseren flexiblen Arbeitsformen hinsichtlich Arbeitszeit und Stundenumfang sowie unserer Regelung zum mobilen Arbeiten geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Bei der Vergütung orientieren wir uns an den Vorgaben für Hochschulen des Landes. Die Höhe ist abhängig davon, ob du bereits einen (Studien-)Abschluss und/oder erste Berufserfahrung hast.
• Deine Arbeitszeit und Vertragsdauer legen wir in gemeinsamer Absprache mit Dir fest.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich über unser Karriereportal bei uns.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!