- High school or equivalent
- Knowledge of Microsoft Office including Outlook, Word, and Excel
- Completed vocational training in the commercial sector or higher level of education
- Very good proficiency in written and verbal in German (B2 CEFR) and English (B2 CEFR)
This is a 12-months (fixed-term) contract.
Sind Sie jemand der anpackt? Sie können hinter einem Prozess unser wertvollstes Gut sehen - unsere Mitarbeitenden? Sie wollen Teil eines innovativen Teams im Personalbereich bei Amazon sein und Ihre Kompetenzen in der Personaladministration einbringen und erweitern?
Dann werden Sie als Personal-Sachbearbeiter (m/w/d) Teil unseres Teams im Stadtzentrum von Leipzig und unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden in allen Standorten deutschlandweit.
Hauptaufgabe unseres Teams ist es, alle administrativen, personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell umzusetzen. Dabei ist es immer unser Ziel, dass unsere Mitarbeitenden durch eine genaue Zeiterfassung, den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung, sowie anderen administrativen Prozessen im Personalbereich eine ausgezeichnete Kundenerfahrung machen.
Notwendige Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
Erwünschte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit, um die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
- erste Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen und/oder mit anderen HR-Systemen
Are you someone who lends a hand? Can you see our most valuable asset behind a process - our employees? Do you want to be part of an innovative HR team at Amazon and contribute and expand your skills in HR administration?
Then become part of our team in the city center of Leipzig as a HR Administrator (m/f/d) and support our employees in all locations throughout Germany.
The main task of our team is to implement all administrative, personnel-specific processes precisely, punctually and professionally. Our goal is always to ensure that our employees have an excellent customer experience through accurate time recording, smooth payroll processing, and other administrative processes in the human resources department.
Key job responsibilities
- Pflege und Überprüfung von Daten in unseren Zeiterfassungssystemen, wie bspw. Abwesenheitsgründe
- Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unseren Personalinformationssystemen
- Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die Personalbetreuungsteams der Standorte
- Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Services Abteilungen
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, Führungskräften, HR Abteilungen
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur stetigen Verbesserung vorhandener Prozesse bzw. einzelner Prozessschritte
- Maintaining and checking data in our time recording systems, such as reasons for absence or time-offs
- Processing, checking and maintaining all personal and billing-related data in our human resources information systems
- Preparation and timely provision of data for further processing by the locations' HR support teams
- Creation, tracking and control of evaluations and statistics
- Processing inquiries from employees, managers and HR departments
- Active participation in projects to continuously improve existing processes or individual process steps
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Leipzig, DEU
- First professional experience in the commercial sector
- Enjoy managing large amounts of data and administrative work
- Careful, reliable and independent way of working, even under deadline pressure
- High customer orientation and communication skills
- Willingness to work flexibly to ensure the greatest possible customer satisfaction
- (Ideally) you have already worked with time recording systems and/or other HR systems
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.
m/w/d
