Junior Contract Administrator / BackOffice (m/w/d)

Direkteinstieg Professionals Jobs - Stellenanzeige | Atos

  • Arbeitgeber Atos
    Jobdatum 16. Juni 2022
    Einstiegsart Direkteinstieg, Professionals Jobs
    Einsatzort Tübingen

    Stellenbeschreibung - Junior Contract Administrator / BackOffice (m/w/d)

    connecticum Job 1504252

    Über Atos
    Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit 107.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cybersecurity sowie Cloud und High Performance Computing bietet die Atos Gruppe maßgeschneiderte, ganzheitliche Lösungen für sämtliche Branchen in 71 Ländern. Als Pionier im Bereich nachhaltiger Dienstleistungen und Produkte arbeitet Atos für seine Kunden an sicheren, dekarbonisierten Digitaltechnologien. Atos ist eine SE (Societas Europaea) und an der internationalen Börse Euronext Paris sowie in den Aktienindizes CAC 40 ESG und CAC Next 20 notiert.
    Das Ziel von Atos ist es, die Zukunft der Informationstechnologie mitzugestalten. Fachwissen und Services von Atos fördern Wissensentwicklung, Bildung sowie Forschung in einer multikulturellen Welt und tragen zu wissenschaftlicher und technologischer Exzellenz bei. Weltweit ermöglicht die Atos Gruppe ihren Kunden und Mitarbeitern sowie der Gesellschaft insgesamt, in einem sicheren Informationsraum nachhaltig zu leben, zu arbeiten und sich zu entwickeln.

     Als Teil des Team BDS Contract Operations HPC-Services&Quantum unterstützen Sie bei der kaufmännischen Projektabwicklung der zugeteilten Kundenprojekte und sind mit folgenden Aufgaben betraut:

     Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, sowie bei der Aufbereitung von Unterlageni m Rahmen des Rainbowprozesses
    Unterstützung der Sales Leads / Projektmanager bei der Anlage von Opportunities und CRM-Pflege
    Unterstützung bei der Vertragsabwicklung
    Anlage der Projektstruktur in SAP und von Projektkonten im s+c-eigenen Tool scTime nach Vorgaben
    Vorbereitung und Umsetzung der Rechnungsstellung
     Unterstützung beim Forderungsmanagement
    Unterstützung bei der Erstellung von Umsatz- und Kostenauswertungen der zugewiesenen Planungseinheiten sowie bei der Pflege des monatlichen Plan-Ist-Vergleichs
    Unterstützung bei der Aufbereitung der kaufmännischen projektbezogenen Daten im Rahmendes Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (PRAP/ARAP, WIP, unerledigte Auftragsbestände (Backlog))
    Erstellung von vorgegebenen Berichten für Projektleiter und Teamleiter
    Unterstützung bei der Pflege von Mit- und Nachkalkulationen
    Unterstützung der Projektleiter, Teamleiter, Bereichsleiter bei vorgegebenen organisatorischen Aufgaben (Vorbereiten von Projektplänen, Folien, Terminkoordination u.ä.)
    Unterstützung bei Projekten/Sonderaufgaben innerhalb von Business Operations BDS
    Mitarbeit bei administrativen Aufgaben sowie Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
     
    Anforderungen:

     Mind. 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
    Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
    Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
    Kenntnisse in SAP-Anwendungen
    Grundkenntnisse in Buchhaltung und Vertragsgestaltung, -umsetzung und -verhandlung
    Grundkenntnisse der internen Prozess- und Ablauforganisation
    Basiskenntnisse CRM von Vorteil
    Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Anpassungsfähigkeit, Kundenorientierung, IT-Affinität
    fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
     
    Zusätzliche Information:
    Atos unterscheidet nicht zwischen Herkunft, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie relevanten Geschäftsanforderungen.  
    Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
     
    Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) die über unsere Online Bewerbungsplattform bei uns eingehen, in unserem Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
     
    Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Frau Vladina Zlatkova unter der Telefonnummer +49 211 3997 4632 oder per Email an Recruiting Germany <recruiting.GER@atos.net>.
     
    Ihre Vorteile:
    Atos bietet viele Vorteile als attraktiver Arbeitgeber. Sie treten in ein global agierendes Unternehmen ein, in dem Sie neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt weitere Vorteile haben. 
    - über 30 Urlaubstage 
    - flexibles Arbeiten 
    - persönliche Weiterentwicklung
    - Karrierepfade und -perspektiven 
    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! 
     

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Junior Contract Administrator / BackOffice (m/w/d)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1504252
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Controlling, BWL-Finanzen, BWL-Marketing, BWL-Personal, BWL-Produktion, BWL-Rechnungswesen, BWL-Steuern, BWL-Touristik, Dienstleistungsmanagement, Facility Management, Gesundheitsökonomie, International Business, International Management, Kommunikationswissenschaft, Logistik, Public Management, Rechtswissenschaften, Umweltmanagement, Verwaltungswissenschaften, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftskommunikation, Wirtschaftsmathematik, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftsrecht, allg. Wirtschaftswissenschaften Studienbereiche anzeigen
Ingenieurwissenschaften: Wirtschaftsingenieurwesen
Informatik: Wirtschaftsinformatik
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