Jobangebot connecticum Job-1748597

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 14. Mai 2024

Einstiegsart: Direkteinstieg
Einsatzort: Berlin; Berlin
Bewerbung

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Computer Engineering, Energie, Forschung, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

Kontakt

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Homepage
DLR.de

Karriere-Website
DLR.de/jobs

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit, Teilzeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unseren Betriebsrat Berlin-Adlershof in Berlin suchen wir eine/n
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d)
Administrative und organisatorische Büroarbeiten im Betriebsrat am Standort Berlin-Adlershof
Das erwartet Sie:
Der Betriebsrat Berlin-Adlershof (BR-BA) vertritt auf Grundlage des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) die betrieblichen Belange der derzeit rund 540 Mitarbeitenden am Standort Berlin-Adlershof gegenüber dem Arbeitgeber. Das von der Belegschaft gewählte Gremium besteht aktuell aus 11 Mitgliedern. Entsprechend seiner im BetrVG vorgesehenen Aufgaben wacht der Betriebsrat über die Einhaltung der zu Gunsten der Mitarbeitenden geltenden Gesetze, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen. Dies beinhaltet so unterschiedliche Themen wie beispielsweise Arbeitszeitregelungen, personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen oder Kündigungen, Eingruppierungen und Zulagen), betriebliche Eingliederung (BEM), die betriebliche Weiterbildung oder bauliche Veränderungen betrieblicher Räume. Im Rahmen der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte wirkt der Betriebsrat zudem an der Verhandlung und Durchsetzung örtlicher Betriebsvereinbarungen mit, z. B. bei mobilem Arbeiten oder zur gleitenden Arbeitszeit.
Die Tätigkeit besteht in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Betriebsrates. Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem
  • Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten (Betriebsrat sowie Gremiumstätigkeiten) zur administrativen und organisatorischen Entlastung des Betriebsrates für den Standort BA
  • Bearbeitung allgemeiner Organisations- und Informationstätigkeiten
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbei
Diese Tätigkeiten sollen in Teilzeit von 30 Wochenstunden bearbeitet werden.
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevanten Berufsausbildungen. Alternativ kommen auch gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung in Frage.
  • Grundkenntnissen arbeits- und betriebsverfassungsrechtlich relevanter Gesetze (u. a. BetrVG, ArbZG, TzBfG) sowie deren Anwendung im betrieblichen Alltag
  • mehrjährige Erfahrung mit der Erledigung klassischer Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung der Korrespondenz, Terminmanagement für alle Organisationseinheiten des Betriebsrats, Sitzungsorganisation und -vorbereitung, Entgegennahme und Weiterverfolgung von Anrufen)
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint), Skype, Internet
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit Systemen zum Dokumentenmanagement (insb. Organisation von Ablagestrukturen sowie laufende Erledigung der Ablage sowohl vertraulicher als auch öffentlicher Dokumente)
  • gute Englischkenntnisse (vergleichbar Level B gemäß europäischem Referenzrahmen für Sprachen)
  • Diskretion, Teamfähigkeit
  • Interesse an Betriebsratsarbeit und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat eines Betriebsrates von Vorteil
  • idealerweise Erfahrung im Umgang mit DLR-internen Organisationsstrukturen und Prozessen und den entsprechenden IT-Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal, Concludis, Richtlinienmanager, Intranet) wären wünschenswert
  • Erfahrungen in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) erwünscht
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: 01.09.2024
Dauer: 2 Jahre (mit Option auf Entfristung)
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Kennziffer: 92750
Kontakt:
Carsten Dalaff
Tel.: 030 67055 205

Info zum Arbeitgeber

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Wissenschaft & Forschung, Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit, Digitalisierung

Firmensprache

Deutsch, Englisch

Gründungsjahr

1907

Mitarbeiter

10.001 - 50.000

Branche

Computer Engineering, Energie, Forschung, Luft- und Raumfahrttechnik, Sicherheit, Transport und Verkehr

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Jobtitel:

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o.ä. (w/m/d)

Jobkennzeichen:
connecticum Job-1748597
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, Wirtschaftswissenschaften, allg.
Einsatzort: Berlin; Berlin
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