Praktikant*in im Verbindungsbüro BMZ, Bereich Auftraggeber und Geschäftsentwicklung (AGE)

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000058896
Einsatzort: Eschborn, Bonn
Einsatzzeitraum: 01.07.2024 - 31.12.2024
Fachgebiet: Nachwuchs
Art der Anstellung: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 22.05.2024

Tätigkeitsbereich

Das Verbindungsbüro BMZ gehört zum Unternehmensbereich 'Auftraggeber und Ge-schäftsentwicklung' (AGE) der GIZ. Kernaufgaben des Bereichs AGE sind die zentrale Be-treuung unserer Auftrag- und Drittmittelgeber sowie die Entwicklung von wirtschaftlich tragfähigem Geschäft gemeinsam mit unseren Auftraggebern. Die verschiedenen Verbin-dungsbüros in AGE haben eine „Key Account“ Funktion in der Verhandlung und Ausgestaltung von Prozessen und Verfahren mit den jeweiligen Auftraggebern. Das Verbindungsbüro BMZ sorgt für den Ausbau und die konstruktive Weiterentwicklung der Auftragsbeziehungen zum BMZ und stellt dabei sicher, dass strategische Interessen des Unternehmens in der Auftragsbeziehung gewahrt werden. Dazu gehört die Aushandlung von effizienten Verfahren und Rahmenbedingungen, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ermöglichen, sowie Prozessoptimierung und Verbesserung der Leistungsqualität. Gleichzeitig bringt das Verbindungsbüro die BMZ-Perspektive in unternehmensweite Gremien und Prozesse der GIZ ein. Als Dienstleister nach innen übersetzt das Verbindungsbüro BMZ – gemeinsam mit anderen Organisationseinheiten der GIZ – die Verfahrensregelungen mit dem BMZ in das Auftragsmanagement der GIZ. Zentral in unserer Arbeit ist eben-falls die Gestaltung der Schnittstellen zu anderen Einheiten im Unternehmen (insbes. operative Bereiche, Fach- und Methodenbereich, Finanzbereich, Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Stabsstelle Recht und Versicherungen, Akademie für Internationale Zusammenarbeit) und die effektive Kommunikation aller Informationen und Anforderungen, die für die Umsetzung des Auftragsverfahrens relevant sind. Das Verbindungsbüro BMZ ist auch an BMZ-Haushaltsanalysen beteiligt und erstellt Portfolio- und Wettbewerbsanalysen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team im Rahmen Ihres Praktikums bei den vielfältigen Kommunikations- und Organisationsaufgaben in der Einführung neuer Verfahren mit unserem Hauptauftraggeber BMZ und nehmen nach Einarbeitung auch eigenständig Aufgaben in diesem Bereich wahr. Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

Sie bereiten größere und kleinere Besprechungen und Veranstaltungen vor, unterstützen die Durchführung und Nachbereitung – in virtuellen und präsenten Formaten
Sie gestalten Präsentations-/Informationsmaterialien und unterstützen bei der Aufarbeitung von Publikationen zu den BMZ-Verfahren
Sie unterstützen die Kolleg*innen bei Beratungsprozessen für Inlands- und Auslandsmitarbeiter/innen zu Fragen zum Auftragsverfahren mit dem BMZ und dem Auftragsmanagement
Sie unterstützen die Kolleg*innen in der Koordination verschiedener Arbeitsstränge in der gesamten GIZ
Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Erstellung von Analysen bspw. zum BMZ-Haushalt oder zum BMZ-Portfolio

Ihr Profil

Studium in Politik-/Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Internationale Beziehungen, o. ä.
Hohes Interesse am Themenfeld „Internationale Zusammenarbeit“ bzw. Entwick-lungszusammenarbeit
Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kunden
Eigeninitiative, Selbstorganisation und Flexibilität sowie eine strukturierte Herange-hensweise an Aufgaben und Problemstellungen
Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und eigenständig und besitzen ein feinfühliges Kommunikationsverhalten mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Sehr gute praktische Kenntnisse der üblichen MS Office-Anwendungen und Interes-se, sich in ein Content Management System einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Theis (jochem.theis@giz.de) zur Verfügung.

Unsere Benefits

Praktikant*in im Sektorvorhaben „Nachhaltige Wirtschaftspolitik“ 19.05.2024 · Praktikum · Bonn, Eschborn
Intern (m/f/d) in the program GET.transform – Global Partnerships Intern 15.05.2024 · Praktikum · Eschborn
Praktikant*in im Bereich Gemeinschaftswerk Nachhaltigkeit in der RNE-Geschäftsstelle 15.05.2024 · Praktikum · Berlin
Praktikant*in für politische Teilhabe und Partizipation 15.05.2024 · Praktikum · Eschborn
Praktikant*in Energie/Energieeffizienz in Gebäuden 15.05.2024 · Praktikum · Eschborn

Arbeitgeber	Jobangebot
	Praktikum Kommunikation und PR (m/w/d) Praktikum · BASF-Gruppe · Monheim am Rhein
	Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) - Application Management - 2024 BAM Praktikum · Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. · Bamberg
	Das Deutsche Bank Praktikum (d/m/w) im Bereich Compliance & Controls, Testing & Assurance (CT&A) 2024 Praktikum · Deutsche Bank AG · Deutschland
	Praktikum Geschäftsentwicklung Praktikum · MBDA Deutschland · Schrobenhausen
	Praktikum im Bereich HR Management Cabin Crews Praktikum · Deutsche Lufthansa AG · München
	Praktikant (m/w/d) Personalentwicklung Praktikum · Diehl Defence · Überlingen

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Stellenbeschreibung - Praktikant*in im Verbindungsbüro BMZ, Bereich Auftraggeber und Geschäftsentwicklung (AGE)

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