Referent:in Regionalsbereichsleitung Nord

Deine Aufgaben:

• Als Referent:in unterstützt du die Regionalbereichsleitung Produktion der DB Services GmbH im Rahmen der Geschäftsfeldverantwortung, insbesondere bei allen fachlichen und organisatorischen Themen
• Dir obliegt die termingerechte Ausführung und Nachverfolgung aller Geschäftsleitungsaufträge, inklusive der Steuerung und Terminverfolgung
• Dazu gehört auch die eigenständige Vor- und Nachbereitung diverser Gremien sowie die Konzeption und Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
• Zudem runden inhaltliche Gestaltung und Konzeption von Inhalten zur internen und externen Kommunikation dein Aufgabenportfolio ab
• Ferner stellst du den optimalen Fluss aller relevanten Informationen zwischen der Regionalbereichsleitung und den Führungskräften im Ressort sicher
• Weiterhin verantwortest du die inhaltliche und organisatorische Aufbereitung sowie Begleitung produktionsbezogener Themen, insbesondere Themen der Regionalbereichsleitung Produktion
• Nicht zuletzt setzt du projektbezogene Sonderthemen auf Weisung der Regionalbereichsleitung um

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Projektmanagement, Sachbearbeitung und / oder Büroorganisation solltest du aufweisen, Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
• Dein ausgeprägter Gestaltungswille und deine analytische, zielorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen bist du versiert und findest dich schnell in IT-Anwendungen zurecht
• Du überzeugst mit hoher Resilienz, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft

Das ist uns wichtig: