Spezialist Gehaltsabrechnung (d/m/w)

Position Overview

Wir sind eine Tochtergesellschaft der Deutsche Bank AG und unterstützen deutschlandweit alle Gesellschaften des Konzerns im Bereich Human

Resources. Hierbei stellen wir, mit der gebündelten Kompetenz unserer engagierten Teams, Ihre Candidate und Employee Experience sicher. Wir sind Ihr Expertenansprechpartner für alle administrativen Prozesse (u.a. Recruiting & Onboarding, Employee Lifecycle Administration, Payroll, Personal Service Line) und schaffen damit gemeinsam einen nachhaltigen Wert für die Deutsche Bank.

Der Bereich Payroll Steuerung ist verantwortlich für die fachliche Steuerung der Gehaltsabrechnung für monatlich über 50.000 Abrechnungen von Mitarbeitern und Pensionären aus 28 Gesellschaften. Wir kümmern uns fachlich um die Implementierung neuer Produkte und gesetzlicher Änderungen in die Gehaltsabrechnung und begleiten im Rahmen der Digitalisierung die an Bedeutung zunehmende Automatisierung von Verfahren und Prozessen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Produkte in der Gehaltsabrechnung und stellst deren korrekte Umsetzung sicher.

• Du koordinierst die monatliche Gehaltsabrechnung, inklusive Abführung von Steuern und Sozialabgaben aus zwei Abrechnungssystemen.

• Du kontrollierst und analysierst Schnittstellen zwischen SAP und anderen Systemen, behebst Fehler gemeinsam mit der HR IT und sorgst für hohe Datenqualität.

• Du prüfst Business-Anforderungen und bewertest deren Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung und angrenzende Systeme.

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Businessprojekten, inklusive Datenlieferungen und Prozessanpassungen.

• Du führst eigenständig Tests (UAT) durch, begleitest die Implementierung neuer Gesellschaften und arbeitest eng mit HR IT und den Produktbereichen zusammen.

• Du stellst die Einhaltung von Audit- und Compliance-Vorgaben sicher, insbesondere bei monatlichen Reports und Kontrollen.

• Du implementierst abrechnungsrelevante Aspekte aus neuen Produkten und gesetzlichen Änderungen und trägst aktiv zur Prozessoptimierung bei.

Anforderungen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Fachwissen mit.

• Du verfügst über umfassende Erfahrung in der deutschen Payroll und kennst die relevanten Prozesse im Detail.

• Du beherrschst SAP/HR fachlich und technisch und hast idealerweise auch Programmierkenntnisse.

• Du kennst die gängigen HR-IT-Tools wie Workday, SAP und ServiceNow und setzt sie sicher ein.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, das für dich zum täglichen Handwerkszeug gehört.

• Du bringst Projekterfahrung mit und kannst eigenständig Aufgaben in komplexen Projekten übernehmen.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und bist im internationalen Umfeld souverän.

• Du schätzt Teamwork und eine persönliche Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Was wir dir bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehe bitte bei konkreten Fragen auf deinen Recruiter / deine Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir Stefanie Schumann gerne zur Verfügung.

Kontakt Stefanie Schumann: +49 69 910-42578

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.