Für den Standort Hamburg suchen wir:
Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: FSMA014/2024 | Bewerbungsschluss: 23.05.2024 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Zentrale Mechanik (ZM) ist der zentrale Lieferant von komplexen und neu entwickelten Mechanikkomponenten für den Neu- und Weiterbau der Beschleuniger und Experimente. Zur Zentralen Mechanik gehören die zentrale Konstruktion und die Arbeitsvorbereitung, mehrere Werkstätten, die Qualitätssicherung und die gewerblich-technische Ausbildung.
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Verwaltung der Gruppe
- Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Präsentationen
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Recherchen von Lösungsvorschlägen
- Intensive Kommunikation mit allen DESY-Bereichen und Partnern
- Organisation von Veranstaltungen
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Unbefristet
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Kostenstellenberichte, Budgetierung)
- Fundierte EDV Kenntnisse insbesondere der gängigen MS-Office Produkte
- Hohe Belastbarkeit und großes Engagement in der Durchführung der übertragenen Aufgaben sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten gepaart mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Björn Hager, unter 040 8998-3085 (björn.hager@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Jetzt bewerben
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Bewerbungsschluss: 24.05.2024
