Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w)

Jobangebot - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Connecticum Job-Nr. 1437456 / 164528
  • Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    Beschäftigungsart: Junior-Job
    Professionals Job
    Jobdatum: 07. Oktober 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: BWL, Dienstleistungsmanagement, Facility Management, Verwaltungswissenschaften, allg. Wirtschaftswissenschaften
    Einsatzort: Berlin

    Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w) - Jobangebot

    Ihre Aufgaben bei uns:

    • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung sowie für die Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice
    • Selbstständige Organisation des Office-Managements sowie Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
      - Terminplanung und -koordination
      - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
      - Dokumentenverwaltung und Postbearbeitung
      - Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
    • Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit sowie Korrespondenz in deutscher Sprache
    • Unterstützung bei Sonderthemen sowie Mitwirkung in abteilungsbezogenen Standortprojekten

    Unsere Erwartungen an Sie:

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich, alternativ ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert - vorzugsweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Objektbetreuung / Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbar)
    • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
    • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)

    Was wir Ihnen bieten:

    Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
    Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

    Entwicklungsmöglichkeiten
    Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

    Attraktive Konditionen
    Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

    Bewerbung

    Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

    Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

    Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

    Ihre Ansprechpartnerin
    Frau Franziska Ackermann
    bewerbung@vdivde-it.de
    +49 30 3100780
    www.vdivde-it.de
Bitte bei Bewerbung angeben:
Jobangebot

Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w)

Jobkennzeichen Connecticum Job-Nr. 1437456 / 164528
Kontaktdaten:
Arbeitgeber-Profil: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH