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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Studentenjob - Stellenanzeige | Senacor Technologies

Stellenbeschreibung - Werkstudent Office Management (m/w/d)

connecticum Job 1417482


ÜBER SENACOR
Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 800 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.

Als Teil unseres Corporate Services Team hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.

Der erste Eindruck zählt – das gilt auch für unsere Gäste. Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management sorgst du dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeitenden von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden im Hintergrund zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund.

Für unsere Standorte Frankfurt, Hamburg, Berlin, Bonn, München, Nürnberg, Wolfsburg und Wien suchen wir daher ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). 

DEINE AUFGABEN

  • Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitende und externen Dienstleister und stehst ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du bist für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation verantwortlich
  • Du betreust unsere Gäste und Mitarbeitende bei Besprechungen oder Veranstaltungen in unserem Hause
  • Du bist dabei, wenn es um die Planung und Umsetzung großer firmenübergreifender Events geht und bringst dich bei Verbesserungen der Abläufe in unserem Office aktiv ein
  • Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen aktiv im Travel Service und der Buchung von Hotels, Flügen oder Mietwagen
  • Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und leitest Post- oder Kurierdienstaufträge weiter
DEIN PROFIL
  • Studium in einer wirtschafts-, sozial- oder dienstleistungsorientierten Fachrichtung
  • Erfahrungen im Bereich Hotellerie, Hostess oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil
  • Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook)
DEINE VORTEILE
  • Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Moderne Arbeitsmittel –auch zur privaten Nutzung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Übernahme in die Festanstellung
  • Kostenlose Getränke, Office Breakfast und moderne Büros
  • Flexible Arbeitszeiten

Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt als Werkstudent Office Services (m/w/d) für unsere Standorte München, Nürnberg, Frankfurt, Berlin, Bonn, Hamburg oder Wien bei uns bewerben! Gib in deinem Anschreiben bitte an, wie viele Stunden/ Woche du verfügbar bist.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.

Deine Ansprechperson

ALEXANDRA KRIEGER

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1417482
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Personal, BWL-Touristik, Dienstleistungsmanagement, Facility Management, Gesundheitsökonomie, International Business, International Management, Kommunikationswissenschaft, Umweltmanagement, Wirtschaftskommunikation, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftsrecht, allg. Wirtschaftswissenschaften Studienbereiche anzeigen
Ingenieurwissenschaften: Augenoptik
Sonstige: Kommunikationsdesign, Kunst, Kunstwissenschaft, Psychologie, Sonstiges, Sport, Sprach-/Kulturwissenschaften Studienbereiche anzeigen
Kontaktdaten
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