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Assistentin oder Assistent (w/m/d)

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Stellenbeschreibung - Assistentin oder Assistent (w/m/d)

connecticum Job 1742792


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für Verkehrssystemtehnik in Braunschweig suchen wir eine/n
Assistentin oder Assistent (w/m/d)
Das erwartet Sie:
Wir am Institut für Verkehrssystemtechnik erforschen Technologien für den intermodal vernetzten sowie automatisierten Verkehr der Zukunft auf Straße und Schiene. In interdisziplinären Teams mit insgesamt 250 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern entwickeln wir hierzu innovative Betriebskonzepte und Methoden. Unser Ziel: die klimaneutrale und nachhaltige Sicherung der Mobilität in Städten und Regionen.
Als Assistentin bzw. Assistent unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei ihren Aufgaben. Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem:
  • Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz
    • selbständige Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
    • Protokollführung je nach Anlass und unter Anwendung DLR-interner Vorlagen
  • Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
    • Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen und für Stellenausschreibungstexte durchführen
    • Bewerbungs- und Einstellungsmanagement (z. B. Bewerbungsunterlagen sichten/vorsortieren; Einladungsmanagement für Gespräche durchführen)
    • Unterstützung beim laufenden Personalmanagement (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Personalvorgänge, Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten)
    • Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitern/innen (z. B. Erstbetreuung, Organisation neuer Arbeitsplatz, Zutrittsberechtigungen)
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Terminkoordination und -management
    • Unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz: Verfassen von Schriftstücken nach Angaben oder in eigenem Ermessen
    • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Zuordnung / Verteilung)
    • Bestellung des Büromaterials über das interne Kaufhaus und Kontrolle des Warenein- und -ausgangs
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufm. Ausbildung, alternativ nachweisbare, mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Bearbeitung von Büroprozessen
  • sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Sekretariatstätigkeiten
  • gute Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen nach BRKG
  • gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Kenntnisse zum TVÖD)
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
  • einschlägige langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
  • Kenntnisse der DLR-internen Organisations- und Ablaufstrukturen
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: zunächst befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit / Teilzeit möglich
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD.
Kennziffer: 92701
Kontakt:
Marc Hohloch
Tel.: 030 67055 323

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Assistentin oder Assistent (w/m/d)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742792
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, allg. Wirtschaftswissenschaften

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