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Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitungen

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Stellenbeschreibung - Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitungen

connecticum Job 1742430


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Institut für Future Fuels in Jülich und Köln suchen wir eine
Assistenz (w/md) der Abteilungsleitungen
Übernahme der adminstrativen Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilungsleitungen
Das erwartet Sie:
Sie möchten Forschende bei ihren Tätigkeiten zur Bereitstellung einer rationellen und umweltfreundlichen Energieversorgung unterstützen? Sie möchten in einem internationalen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das neu gegründete DLR Institut für Future Fuels erforscht nachhaltige Prozesse – insbesondere solar betriebene Hochtemperaturverfahren – zur Erzeugung von Chemikalien sowie von Brenn- und Treibstoffen. Zumeist sind dies mehrstufige thermo-chemische oder thermo/elektro-chemische Kreisprozesse, bei denen eigens entwickelte Reaktionsmaterialien und qualifizierte Konstruktionswerkstoffe zum Einsatz kommen. Ein besonders vielversprechendes Verfahren beinhaltet die Schwefeldioxid-depolarisierte Elektrolyse, deren Entwicklung für das Institut von großer Bedeutung ist. Zentrale Aktivitäten in diesem Zusammenhang sind die Untersuchung und Qualifizierung dieses elektrolytischen Prozesses, sowie die Ausarbeitung und Bewertung von Technologien zur Integration von solarer Hochtemperaturwärme und Solarstrom in entsprechenden Labor-, Pilot- und Demonstrationsanlagen.
Als Teil des administrativen Teams unterstützen Sie insbesondere die Leitung der Abteilungen in den adminstrativen Aufgaben sowie die adminstrativ tätigen mitarbeitenden Personen bei(m)
  • Projektcontrolling für Projekte der Abteilungsleitungen
  • administrativen und organisatorischem Aufbau des Institutes auf der Ebene der Abteilungen
  • allgemein anfallenden Organisations- und Informationsaufgaben auf der Ebene der Abteilungen
  • Onboarding neuer Kollegen/innen in den Abteilungen
  • Offboarding von Kollegen/innen aus den Abteilungen
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. der Fachrichtung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
  • Alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz
  • Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Kenntnisse der Organisationsstrukturen in einem Forschungszentrum
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts
  • Kenntnisse über die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Recherchekenntnisse, kaufmännische Kenntnisse,
  • Grundkenntnisse über die anzuwendende Vergabeordnung, Kenntnisse der Anwendung interner elektronischer Tools
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
  • Persönliche und soziale Kompetenz
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD.
Kennziffer: 80367

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitungen

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742430
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, allg. Wirtschaftswissenschaften
Ingenieurwissenschaften: Konstruktionstechnik

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