HR Assistenz (d/m/w)

Jobangebot - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Connecticum Job-Nr. 1432263 / 161933
  • Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    Beschäftigungsart: Junior-Job
    Professionals Job
    Jobdatum: 24. September 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Personal, Dienstleistungsmanagement, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftskommunikation, Wirtschaftsrecht, allg. Wirtschaftswissenschaften Studienbereiche anzeigen
    Einsatzort: Berlin

    HR Assistenz (d/m/w) - Jobangebot

    Ihre Aufgaben bei uns:

    • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Personalabteilung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
    • Mitwirkung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
    • Eigenverantwortliche Organisation von Inhouse-Weiterbildungen und -Schulungen
    • Pflege (digitaler) Personalakten, Unterstützung im Arbeitszeitmanagement sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
    • Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Auswahlverfahren)
    • Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Präsentationen

    Unsere Erwartungen an Sie:

    • Erfolg­reich ab­geschlossenes Bachelorstudium, idealer­weise mit Bezug zum Personalwesen oder vergleich­bare Qualifikation
    • Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
    • Interesse daran, sich mit aktuellen HR-Themen auseinanderzusetzen und in Projekten mitzuwirken
    • Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
    • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
    • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
    • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

    Was wir Ihnen bieten:

    Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
    Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

    Entwicklungsmöglichkeiten
    Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

    Attraktive Konditionen
    Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

    Bewerbung

    Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

    Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

    Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

    Ihre Ansprechpartnerin
    Frau Franziska Ackermann
    bewerbung@vdivde-it.de
    +49 30 3100780
    www.vdivde-it.de
Bitte bei Bewerbung angeben:
Jobangebot

HR Assistenz (d/m/w)

Jobkennzeichen Connecticum Job-Nr. 1432263 / 161933
Kontaktdaten:
Arbeitgeber-Profil: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH