Für den Standort Hamburg suchen wir:
Entgeltgruppe 13 | Befristet: 2 Jahre mit der Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | ID: FSMA015/2026 | Bewerbungsschluss: 19.03.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Der Bereich Photon Science (FS) ist einer der zentralen wissenschaftlichen Bereiche von DESY und bildet die Schnittstelle zwischen modernster Photonenforschung, internationalen Kooperationen und den strategischen Entwicklungen des Forschungszentrums. Als persönliche:r Referent:in der Direktorin für Photon Science arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen und unterstützen in allen wissenschaftsnahen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Sie entlasten die Direktorin wirkungsvoll im täglichen Arbeitsablauf, koordinieren Schnittstellen innerhalb von DESY sowie zu externen Partnerinstitutionen und tragen zur inhaltlichen, administrativen und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs bei.
- Strategische, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Direktorin
- Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Berichtslegungen des Bereichs
- Wissenschaftliche Auswertung von Kennzahlen, Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen
- Betreuung der Gremien
- Aufbau, Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Universitäten und externen Forschungspartnern
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Befristet: 2 Jahre mit der Option auf Entfristung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Natur-, Ingenieurs-, Wirtschafts-, Verwaltungs- und Sozialwissenschaften, idealerweise mit Bezug zu Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder vergleichbare Fachrichtungen, Kenntnisse und Erfahrungen; Promotion erwünscht
- Affinität zu strategischer Arbeit und/oder Projektmanagement
- Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenverantwortung
- Kommunikations- und Koordinationsstärke, sicheres Auftreten und Belastbarkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und ausgezeichnete Kenntnisse in Power Point
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Ismar Kiseljakovic (Koordinator zentrale Aufgaben, Forschung mit Photonen) unter 040 8998-5943 (ismar.kiseljakovic@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
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DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Bewerbungsschluss: 20.03.2026
