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Personalsachbearbeiter/in oder Personalreferent/in

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Stellenbeschreibung - Personalsachbearbeiter/in oder Personalreferent/in

connecticum Job 1742930


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Hauptabteilung Personaladministration in der Abteilung Personalbetreuung in Berlin suchen wir eine/n
Personalsachbearbeiter/in oder Personalreferent/in
Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten - KEIN RECRUITING
Das erwartet Sie:
Unser Team, bestehend aus 8 Mitarbeiterinnen, sucht Sie, eine/n kompentente/n Personaler/in. Wir betreuen und beraten momentan ca. 1.000 Mitarbeitende und sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat an den Wissenschaftsstandorten Berlin, Cochstedt, Cottbus, Dresden, Jena, Neustrelitz und Zittau.
Unser Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum von der Ausschreibung (KEIN RECRUITING) einer vakanten Position über die Vertragsanbahnung bis zum Vertragsschluss sowie die Betreuung der Mitarbeitenden während ihres Berufslebens im DLR bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
  • instituts- und einrichtungsbezogene Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten
  • Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatzbewertung
  • Erstellen von Betriebsratsvorlagen
  • unterschriftsreifes Ausfertigen von Vertragsunterlagen inkl. Formulieren der besonderen Vertragsbestandteile sowie Erstellen von Entgeltfestsetzungen
  • Vertragsmonitoring im bestehenden Arbeitsverhältnis (z. B. Überwachen von Probezeiten und auslaufenden Arbeitsverträgen, Versetzungen, Abordnungen usw.)
  • Prüfen, Genehmigen und Bearbeiten von Arbeitsbefreiungen und Sonderurlauben
  • Bearbeiten von Anträgen für z. B. Teilzeitarbeit, Telearbeit und Elternzeiten
  • Pflege der elektronischen Personalakte sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP R/3 HR
  • Personalbetreuung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Das bieten wir:
  • eine umfassende, professionelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander auf allen Hierarchiestufen
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • ein moderner Arbeitsplatz sowie eine hervorragende technische Ausstattung
  • umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes (Deutschland-)Jobticket
Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen der Stelle? Bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwarten wir von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss oder
  • mit einschlägiger personalrechtlicher Zusatzqualifikation z. B. zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt/in für Personalwirtschaft oder zur/zum staatlich geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder
  • abgeschlossenes Hochschulstudium zur/zum Betriebswirt/in (FH/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft bzw. Betriebswirt/in (FH) für Personalmanagement (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) oder ähnlicher personalrechtlicher Hochschulabschluss
  • Grundkenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrechts
  • einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
  • sicheres Anwenden der Microsoft-Office-Programme
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TVöD Bund) wünschenswert
  • mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil
  • ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Partnern erwünscht
  • gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit von Vorteil
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9C TVöD
Kennziffer: 93591

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Personalsachbearbeiter/in oder Personalreferent/in

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742930
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Personal, allg. Wirtschaftswissenschaften

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