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Sachbearbeiter/in Controlling im Technischen Facility-Management (TFM)

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Stellenbeschreibung - Sachbearbeiter/in Controlling im Technischen Facility-Management (TFM)

connecticum Job 1742643


Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Organisationseinheit Facility-Management Ost in Berlin suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in Controlling im Technischen Facility-Management (TFM)
Controller/in für das TFM in der Region Ost
Das erwartet Sie:
Strategie- und bedarfsbezogene sowie effiziente Prozesse des Bauens und des Betreibens von Gebäuden sind ein elementarer Erfolgsfaktor für das DLR. Die wissenschaftlichen Kernprozesse des DLR können nur dann erfolgreich gestaltet werden, wenn das gesamte Facility-Management und damit assoziierte Unterstützungs- und Serviceleistungen sich in jeglicher Hinsicht kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.
Die Infrastruktur an den Standorten in der Region Ost unterstützt die wissenschaftlichen, häufig einmaligen, hochkomplexen Großversuchsanlagen, wie zum Beispiel Windkanäle, Flugsimulatoren, Infrastruktur für Verkehrssystemforschung sowie den Forschungsflugbetrieb. Das Facility-Management leistet damit einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem es die technischen und infrastrukturellen Bedürfnisse der Institute und Einrichtungen berücksichtigt.
Dabei muss das Facility-Management mit diversen Gebäuden auf Basis unterschiedlichster rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. auf Basis von Überlassungsvereinbarungen, Mietverträgen, Grundeigentum und Erbbaurechtsverträgen) und einer Vielzahl von neuartigen technologischen und wissenschaftlichen Anforderungen umgehen.
Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:
  • Sicherstellen eines transparenten Controllings im TFM Region Ost
  • Teamleitung der Sachbearbeitenden des TFM Region Ost
  • Vorbereiten und Erstellen der Gemein-, technischen Bewirtschaftungs- und Investitionskostenstellenplanung des TFM
  • Vorbereitende Planung des Personalbedarfs für das TFM
  • Sichern der Ressourcenbereitstellung, -steuerung und -abrechnung im Zuständigkeitsbereich
  • Beratung der Instituts- und Einrichtungscontroller zu allen fremdfinanzierten Projekten
  • Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem regional leitenden FM-Controlling
  • Unterstützung des regional leitenden FM-Controllings und der Regionalleitungen
  • Durchführung aller Mittelumstellungen
  • Prüfen der sachlichen bzw. rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen, Zahlungsanordnungen, Bedarfsmeldungen, Kaufhausbestellungen und Annahmebelegen
Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Nachweisbare Weiterbildung im Controlling einschl. praktischer Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im Bauwesen oder technisches Gebäudemanagement
  • Nachweis betriebswirtschaftlicher Kenntnisse, sowie anwendungssichere Kenntnisse von Instrumenten und Methoden des Controllings
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Finanz- und Ressourcenplanung
  • nachweisbare Kenntnisse in der Bewertung von Gebäude und Betriebsvorrichtungen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der UVgo (Unterschwellenvergabeordnung), VOB (Vergabeordnung für Bauleistungen), VHB (Vergabehandbuch) und der RBBau, sowie der Durchführung von Zuwendungsbaumaßnahmen
  • Ausgeprägtes Verhandlungs- und Koordinationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Gemeinkostenrechnung
  • Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativer DV (SAP)
  • Gute Anwenderkenntnisse MS-Office, insbesondere Excel
  • siehe Mindestqualifikation
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: sofort
Dauer: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt).
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9c TVöD
Kennziffer: 91644
Kontakt:
Nähere Auskünfte erteilt: Steffen Altenburg, Leitung TFM Ost
Telefon: +49 30 67055 8345 | Mail: steffen.altenburg@dlr.de

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Sachbearbeiter/in Controlling im Technischen Facility-Management (TFM)

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1742643
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: BWL-Controlling

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