Stellvertretung FMM Region Südwest - Diplom, Master

- Stellenanzeige | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 16. April 2024

Einsatzort: 70 Stuttgart; Baden-Württemberg

Stellenbeschreibung - Stellvertretung FMM Region Südwest - Diplom, Master

connecticum Job 1742874

^{Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit}

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Facility Management in Stuttgart suchen wir eine

Stellvertretung FMM Region Südwest - Diplom, Master

Fachliche Führung des Enabling Office

Das erwartet Sie:

Das Facility Management im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle Facility-Management-Themen am Standort. Ihr Ziel ist es, die Anlagen, Einrichtungen und Infrastrukturanlagen am Standort stetig zu optimieren. Die Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive Liegenschaften und Gebäude der allgemeinen Infrastruktur. Sie sind teamfähig, besitzen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, dann starten Sie Ihre Mission bei uns und werden Teil eines dynamischen Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Bauen und Betreiben (EinFM) in der Region – Wahrnehmen von strategischen QM Aufgaben
Erarbeiten und Etablieren der Grundlagen für ein integriertes Managementsystem
Projektaufgaben als Unterstützung für die FMM-Leitung
Erarbeiten von Konzepten zur Verbesserung der Nachhaltigkeit und federführende Umsetzung und Koordination von Maßnahmen in der Region
Etablieren der neuen Rolle des Enabling Offices inkl. Entwickeln der Mitarbeitenden mit Blick auf die neue Funktion, die damit verbundenen veränderten Rahmenbedingungen (Aufgaben, Kultur, Kundenorientierung usw.), sowie mit Blick auf die zukunftsgerechten Anforderungen
Neue Prozesse umsetzen und Aufbau der neuen Kommunikationsstrukturmit I/E, LS und allen weiteren Stakeholdern
Prüfen der Vorlagen für die GI-Maßnahmen mit Fokus auf deren Umsetzbarkeit, Relevanz, Wichtig- und Dringlichkeit. Dabei muss die aP die Komplexität durchdringen und mit Blick auf das Risikomanagement bewerten können
Einführen und Verbessern des integrierten Managementsystems „Bauen und Betreiben“ (EinFM) in der Region
Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung eines Servicemanagements in der Region
Koordinieren von Maßnahmen zur Umsetzung von Best-Practice Ansätzen
Weiterentwicklung der Organisation und der Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der TI i.S.d. Qualitätsmanagementsystem

Das erwarten wir von Ihnen:

Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff SÜG
Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss (akkreditierter Masterabschluss oder Unidiplom bzw. Ingenieursstudium auf den Gebieten des Facility Managements, der Versorgungstechnik, der Elektrotechnik, der Architektur, des Wirtschafts- oder Bauingenieurwesens oder vergleichbarer für die Tätigkeit relevanter Studiengang
Nachweisbare langjährige Berufserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen
Vertiefte Erfahrung beim Bau und Betreiben von Gebäuden und Anlagen, in der Infrastrukturbereitstellung und im Flächenmanagement in Forschungseinrichtungen oder in Organisationen mit vergleichbaren Rahmenbedingungen inkl. Kenntnis überinfrastrukturbezogene Förderprogramme öffentlicher Arbeitgeber
Fachliche Breite (sowohl bauliche Kenntnisse im öffentlichen Dienst als auch Kenntnisse im Betreiben von Forschungseinrichtungen inkl. Förderprozessen)
Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, inkl. Leitung komplexer Projekte
Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen, des UmweltschutzGesetzes, der Störfallverordnung inkl. Kenntnisse mit Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie Energiemanagementsystemen nach50001 und den Regularien der GEFMA
Ausgeprägte Kompetenz in der Verhandlungsführung und gute Argumentationsfähigkeit inkl. Konfliktmanagement
Erfahrung in der Etablierung veränderter/neuer Organisationsstrukturen und Teambildung/-entwicklung
Kunden- und Serviceorientierung

Fachliche Vernetzung zu vergleichbaren Organisationen
Strategische Ausrichtung und Fähigkeit zum Pflegen von Partnerschaften

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: sofort
Dauer: 2 Jahre mit Möglichkeit auf anschließende Entfristung
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E14 EntgO Bund

Kennziffer: 93171

Kontakt:
Richard Schmude Facility Management Südwest
Tel.: 0711 6862 765

Informationen zur Bewerbung

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