Sachbearbeiter/in Flächenmanagement o.ä. (w/m/d)

- Stellenanzeige | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Jobdatum: 29. April 2024

Einsatzort: 70 Stuttgart; Baden-Württemberg

Stellenbeschreibung - Sachbearbeiter/in Flächenmanagement o.ä. (w/m/d)

connecticum Job 1746225

Link zum Bewerben

^{Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit}

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Facility Management in Stuttgart suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Flächenmanagement o.ä. (w/m/d)

Baufachlich-technische Sachbearbeitung für Gebäude, Räume und Flächen des Standortes Stuttgart sowie zugehöriger Liegenschaften

Das erwartet Sie:

Das Facility Management im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle Facilitymanagement-Themen am Standort. Ihr Ziel ist es, die Anlagen, Einrichtungen und Infrastrukturanlagen am Standort stetig zu optimieren. Die Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive Liegenschaften und Gebäude der allgemeinen Infrastruktur. Sie sind teamfähig, besitzen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, dann starten Sie Ihre Mission bei uns und werden Teil eines dynamischen Teams.

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

kaufmännische Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Objektmanagements für Gebäude, Räume und Flächen des Standortes
Erledigung von Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten (z.B. baufachliche Prüfung von Planungsentwürfen, Prüfung von Revisionsunterlagen, Überprüfung der baulichen Ausführung im Hoch- und Tiefbau bei Mietobjekten)
Erstellung und Pflege von Brandschutzdokumentation
Erledigung von Aufgaben im Rahmen von Projekten, z.B. Aufbau eines Computer-Aided-Facility Management (CAFM) Systems
Modifizierung des Raumbuchs durch Unterbreitung von unterschriftsreifen Vorschlägen zur Optimierung des Raumbuchs
Prüfen, Bewerten und Analysieren der Nutzeranforderungen und des Flächenbedarfs in Anlehnung an Höchstflächen für Bundesbehörden (RBBau)
Unterstützung bei der zentralen Umzugskoordination, einschließlich Prüfung auf Machbarkeit
Beauftragung von Dienstleistungen (z.B. Hausmeisterdienst)
Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen, z.B. Reinigung
Unterstützung des FMM-Leiters u. a. durch Führen der Korrespondenz mit dem Kunden, Führen von Protokollen bei Arbeitsgesprächen
Teilnahme an Raumgruppensitzungen am Standort ST (Bearbeitung von Themen des Flächenmanagements zusammen mit Teilnehmern aus den Instituten und Einrichtungen)

Das erwarten wir von Ihnen:

baufachlich technische Ausbildung (Hoch- und Tiefbau)
zusätzliche für die Fachrichtung relevante kaufmännische Weiterbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienverwalter oder Fachwirt für Facility Management)
Weiterbildung als Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator für die Ausführung nach BaustellV §3 und RAB Teile B+C (SiGeKo)
Kenntnisse in der Koordination von Fremdfirmen
Kenntnisse von Teilgebieten der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)
Kenntnis über Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
Brandschutzbeauftragter gemäß Richtlinie 12/09-01 vfdb
Kenntnisse der einschlägigen DIN-Normen z. B. DIN 277, 32736
EDV Kenntnisse: MS-Office, CAD Programme (AutoDesk/EPLAN)
Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen VOL
Kenntnisse der VOB
Kenntnisse zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung/-pflichten
Koordinations- und Verhandlungsgeschick
gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
gute englisch Sprachkenntnisse in Word und Schrift

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: sofort
Dauer: 2 Jahre mit Möglichkeit auf anschließende Entfristung
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Kennziffer: 94238

Kontakt:
Richard Schmude Facility Management Südwest
Tel.: 0711 6862 765

Informationen zur Bewerbung

Stellenangebot: