Teamassistenz Controlling & Vertragsmanagement (d/m/w)

Jobangebot - VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Connecticum Job-Nr. 1430464 / 162499
  • Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    Beschäftigungsart: Junior-Job
    Professionals Job
    Jobdatum: 17. September 2021
    Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften: BWL, BWL-Controlling, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, allg. Wirtschaftswissenschaften
    Ingenieurwissenschaften: Wirtschaftsingenieurwesen
    Einsatzort: Berlin

    Teamassistenz Controlling & Vertragsmanagement (d/m/w) - Jobangebot

    Ihre Aufgaben bei uns:

    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Organisation des Office-Managements (z.B. Termin- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Sitzungsvorbereitung, Materialbewirtschaftung)
    • Führen von Projekt-, Vertrags- und Akquisitionsakten sowie Pflege von Übersichten mit vertragsrelevanten Informationen inkl. Nachverfolgung
    • Erstellung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen
    • Durchführung von Auswertungen sowie kontinuierliche Datenpflege mithilfe unternehmensinterner Planungs- und Controlling-Tools
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse und Tools in Bezug auf das Controlling und Vertragsmanagement
    • Mitwirkung bei der Umsetzung des Informationsmanagementsystems nach ISO 27001 und des Qualitätsmanagements nach ISO 9001

    Unsere Erwartungen an Sie:

    • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung
    • Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert, Kenntnisse im Controlling und/oder Vertragsmanagement sind von Vorteil
    • Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie teamorientiertes Denken und Handeln
    • Strukturierte, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten und flexibel zu agieren
    • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse
    • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

    Was wir Ihnen bieten:

    Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
    Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

    Entwicklungsmöglichkeiten
    Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

    Attraktive Konditionen
    Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir die ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

    Bewerbung

    Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

    Die Abteilung Strategische Unternehmensentwicklung bearbeitet Fragestellungen, welche die wirtschaftlichen Entwicklungen der VDI/VDE-IT heute und in Zukunft bestimmen. Hierzu gehören das operative und strategische Controlling des Projektportfolios, die Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation, das Angebots- und Vertragsmanagement sowie die Interne Revision. Unsere Assistenz unterstützt das Team Strategische Unternehmensentwicklung in den Themenfeldern Planung und Controlling, Vertragsmanagement und Akquisition, welches eng mit den Berater:innen unserer Fachbereiche bei der Angebotserstellung im nationalen und internationalen Bereich sowie und bei Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen zusammenarbeitet.


    Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

    Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

    Ihre Ansprechpartnerin
    Frau Franziska Ackermann
    bewerbung@vdivde-it.de
    +49 30 3100780
    www.vdivde-it.de
Bitte bei Bewerbung angeben:
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Jobkennzeichen Connecticum Job-Nr. 1430464 / 162499
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