Für den Standort Hamburg suchen wir:
Entgeltgruppe 09a | Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA008/2023 | Bewerbungsschluss: offen | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Administration von DESY umfasst die Aufgabenbereiche Personal, Finanz- und Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Bauwesen, Sicherheit sowie Technologietransfer. Die Personalabteilung nimmt als Dienstleister die klassischen Personalaufgaben in den Aufgabenfeldern Recruitment, Personalbetreuung, Personalcontrolling und Grundsatzangelegenheiten wahr und versteht sich als aktiver Partner aller Wissenschafts- und Infrastruktur-Gruppen unseres Forschungsinstitutes bei allen personalwirtschaftlichen und rechtlichen Personalprozessen. Das Organisationsmanagement ist Grundvoraussetzung für eine zuverlässige Steuerung von Personalkosten in Aufgabenpakete und Projekte sowie für funktionierende Workflows.
- Datenpflege der Aufbauorganisation des SAP-Organisationsmanagements nach Personalmaßnahmen (Neu-, Wiederbesetzung, Vertragsverlängerung u.v.m.) sowie von Kostenstellen und Verknüpfungen
- Regelmäßige Kontrolle von Personalkennzahlen und -kosten
- Erstellung von Analysen und Berichten gemäß den Anforderungen aus der Organisation
- Sicherung der Funktionalitäten des SAP-HCM-Systems im Bereich ORG-Management
- Mitarbeit an HR-Projekten
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Zuschuss zum Jobticket.
Unbefristet
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Datenauswertung und deren Aufbereitung
- Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere SAP-HCM
- Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (Office, insbesondere Excel)
- Kenntnisse im Tarifrecht (TV-AVH) sind wünschenswert
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Daniel Fellenstein unter 040-8998-3627 (daniel.fellenstein@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
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DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Bewerbungsschluss: 31.12.2025
