Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung - Corporate Audit/Compliance/Consulting

Ein vielfältiges Produkt- und Leistungsportfolio in den unterschiedlichsten Branchen. Genussmomente mit hoher Qualität. Tradition und Geschichte gepaart mit Start-Up-Flair. Internationalität versus Regionalität. Familiär. Das alles ist die Oetker-Gruppe. Sie möchten in einem von Vertrauen und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld tätig sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten.

Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig!

  

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Corporate Audit / Compliance / Consulting unterstützen und entlasteten Sie den Hauptabteilungsleiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
Sie unterstützen projektbezogen bei Analysen/Beratungen und entlasten somit die Bereiche Audit und Compliance. 
Im Rahmen von Fachveranstaltungen und (Projekt-)Meetings übernehmen Sie die selbstständige Planung, Vorbereitung und (fachbezogene) Unterstützung. 
Sie übernehmen die Distribution und Administration der Auditberichte und die Verwaltung von Prüfungs- und Beratungsunterlagen sowie die Betreuung der unterstützenden Systeme. 
Sie übernehmen auch die Betreuung und Weiterentwicklung der bereichsspezifischen administrativen Prozesse sowie der unterstützenden Systeme / Tools.
Weiterführend gehören zu Ihrem Aufgabenbereich die administrative Unterstützung in Form von allgemeiner Korrespondenz von Schriftsätzen und Verträgen sowie die Erstellung und Überarbeitungen von Berichten, Projektunterlagen und Präsentationen. 
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Erledigung der bereichsbezogenen Termin- und Reisekostenplanung inklusive der Spesenabrechnung/-kontrolle. 
 

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor-Abschluss) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit weiterführenden betriebswirtschaftlichen Qualifikationen. 
Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Führung eines Hauptabteilungsleitungs-Sekretariats mit qualifizierter Assistenz sammeln. 
Des Weiteren sind sie routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket. 
Sie sind ein Teamplayer, der durch eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise überzeugt.  
Sie zeichnet ein hervorragendes Organisationsvermögen und Flexibilität aus und sie bereichern uns durch Eigeninitiative und Gestaltungswille. 
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. 
 

DAS BIETEN WIR DIR
Onboarding für neue Mitarbeitende | Weiterbildungsmöglichkeiten | Attraktive Vergütung mit Außertariflichen Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub | Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester | Sabbatical | Familiengeführtes Unternehmen | Kita-Kooperation | Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant | Fahrradstellplätze | Kostenlose PKW-Stellplätze | Vergünstigung im Dr. Oetker Shop | Sport-, Gesundheits- und Fitnessangebote | Wäschereinigungsservice | Duschen für Mitarbeitende | Besuch der Dr. Oetker Welt | Feste und Feiern
 

Sie sind neugierig geworden? Perfekt. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Klicken Sie einfach auf den Button "Jetzt bewerben" und schon kann es losgehen.

 

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren uns unter bewerbung@oetker.de oder besuchen Sie uns auf Karriere | Dr. Oetker (oetker-gruppe.de) und erfahren Sie, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.

 

Die Oetker-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt. Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität

 

Dr. August Oetker KG
Recruiting Team Bielefeld
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Karriere | Dr. Oetker (oetker-gruppe.de)