Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen suchen wir eine

Das erwartet Sie:

Die Einrichtung Flugexperimente des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist Europas größter Betreiber von Forschungsflugzeugen für Atmosphärenforschung und Erdbeobachtung. Die stark modifizierte Flugzeugflotte ist weltweit für zahlreiche Forschungseinrichtungen, Universitäten, Behörden und Firmen im Einsatz. Der Aufbau der Abteilung spiegelt die Vielzahl der verfügbaren Dienstleistungen wieder, die den wissenschaftlichen Nutzern der Forschungsflugzeuge zur Verfügung stehen. Wissenschaftliche Missionen an Bord der fliegenden DLR-Plattformen profitieren von der sehr langen Erfahrung der Expertengruppen in ihren Fachbereichen.

Die Einrichtung Flugexperimente Oberpfaffenhofen besteht derzeit aus drei Abteilungen mit drei Abteilungsleitungen und sechs Gruppen und beschäftigt insgesamt ca. 80 Mitarbeitende. Jährlich werden neue Mitarbeitende in den Bereichen Wissenschaft, Administration, Technik und Piloten eingestellt. Sie übernehmen den überwiegenden Teil der Steuerung, Umsetzung und Koordination aller personellen Einzelmaßnahmen der Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen. Sie sind für die unterschriftsreife Erstellung und Prüfung der Voraussetzungen für Anträge zu Personalvorgängen für interne und externe Mitarbeitende, projektbezogenes Personal, Doktoranden, Masteranden, Bacheloranden, Diplomanden, Praktikanten, studentische Aushilfen, Schülerpraktikanten, z.B. Einstellungsanträge, Verlängerungen, Höhergruppierungen, Umgruppierungen, Begründungen für Befristungen, zuständig. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den Abteilungsleitungen auf der einen Seite und auf der anderen Seite mit der örtlichen Personalbetreuung, dem Betriebsrat und weiteren Gremien.

Sie sind deren zentrale Ansprechpartner/in in allen Personalprozessen und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:

• Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungsaufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen
  • Führen, Überwachen und Prüfen des Einrichtungsstellenplans
  • Erstellen neuer tarifkonformer Stellenbeschreibungen und Anpassung bisheriger Stellenbeschreibungen
  • Erstellen von Stellenausschreibungen, Übernahme des Bewerbermanagements und Vorbereitung von Einstellungsvorgängen
  • Erstellen von Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Höhergruppierungen, Zulagen/Prämien sowie Bindungs- und Rückzahlungsverpflichtungen
  • Erstellen von Zeugnisentwürfen
  • Durchführung von Vertragsmonitoring
• Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz
  • Besprechungsvorbereitung
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Vorausmeldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z.B. für Büromaterial
  • Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangskontrollen

Das erwarten wir von Ihnen:

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: 01.06.2024
Dauer: 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Kennziffer: 93607

Kontakt:
Ingmar Mayerbuch Flugexperimente
Tel.: 08153 28 2962