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Jobangebot

Instituts- und Fremdsprachsekretär/in (m/w/d),

Direkteinstieg - Stellenanzeige | Universität Stuttgart - Institut für Energiewirtschaft und Rationelle Energieanwendung (IER)

Stellenbeschreibung - Instituts- und Fremdsprachsekretär/in (m/w/d),

connecticum Job 1539744 / IER 02-22


Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 26.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten. Das Institut für Energiewirtschaft und Rationelle Energieanwendung (IER) gestaltet mit ca. 40-50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das nachhaltige Energiesystem der Zukunft aktiv mit und arbeitet interdisziplinär zwischen Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.

 Zum 01.10.2022 ist folgende Stelle an unserem Institut zu besetzen:

 Instituts- und Fremdsprachsekretär/in (m/w/d),

 Kennziffer: IER 02-22

 Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und idealerweise in englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Eingangs- und Ausgangspost)
  • Assistenz des Institutsleiters insbesondere im Hinblick auf Terminkoordination, Unterstützung beim Layouten von Präsentationen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung des Lehrbetriebs und der Prüfungen des Instituts u. a. im C@mpus-System
  • Verwaltung der Institutsbibliothek
  • Inhaltliche Betreuung des Webauftritts des Instituts
 
Anforderungsprofil:
  • ·Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation oder -management) und bringen möglichst schon Sekretariats-/Verwaltungserfahrung mit vorzugsweise aus dem Hochschulbereich
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse mit Office-Anwendungen (MS Word und Excel, Outlook und idealerweise auch PowerPoint)
  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und idealerweise englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sie haben ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Sie sind loyal, absolut vertrauenswürdig und diskret
  • Sie arbeiten effizient und strukturiert und bleiben auch in Situationen mit hohem Arbeitsanfall gelassen
  • Sie sind teamfähig, flexibel und verfügen über Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
  • Sie denken mit, haben ein gutes Zeit- und Terminmanagement

Wir bieten Ihnen

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team quer durch alle Hierarchien
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  •  Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe E9
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicketBW)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!


Diese senden Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer IER 02-22 und Ihres möglichen Eintrittstermins spätestens bis zum 31. Juli 2022 an das



Institut für Energiewirtschaft und Rationelle Energieanwendung (IER)
z. Hd. Herrn Prof. Dr.-Ing. Kai Hufendiek
Heßbrühlstraße 49a
D-70565 Stuttgart

 
oder per E-Mail mit dem Betreff „IER 02-22“ mit einer PDF-Datei als Anhang an:
bewerbung@ier.uni-stuttgart.de

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Personen mit Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.  Weitere Informationen unter: www.ier.uni-stuttgart.de 

 

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.

Informationen zur Bewerbung
Stellenangebot:

Instituts- und Fremdsprachsekretär/in (m/w/d),

Jobkennzeichen:
Connecticum Job 1539744 / IER 02-22
Bereiche:
Wirtschaftswissenschaften: Verwaltungswissenschaften
Sonstige: Sonstiges

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